Erstellen Sie eine Google Sheets-Dropdown-Liste

Wenn Sie eine Tabelle mit Google Sheets erstellen, müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Dropdown-Listen in den Zellen erstellen. Diese einfach zu bedienenden Menüs können einen Benutzer auffordern, aus einer Liste von Elementen auszuwählen und die Ausgabe in anderen Zellen sofort basierend auf ihrer Auswahl zu ändern. Vielleicht möchten Sie ein Warenkorb-Erlebnis simulieren und unterschiedliche Preise für jeden Artikel in einer Liste anzeigen. Vielleicht sind Sie ein Lehrer, der die Abschlussnoten für jeden Schüler in Ihrer Klasse berechnen möchte, indem er seine Namen in eine praktische Dropdown-Liste einfügt, anstatt ein unhandliches Design zu haben, in dem jeder seine eigene Reihe aufnimmt.

Unabhängig von der Notwendigkeit ist das Erstellen und Ändern von Dropdown-Listen in Google Sheets ein recht unkomplizierter Vorgang, wenn Sie erst einmal den Überblick haben. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, und Sie werden in kürzester Zeit zum Experten.

Dropdown-Listen für Google Sheets können unter Android-, Chrome OS-, Linux-, macOS- oder Windows-Betriebssystemen erstellt werden. Sie können zwar auf iOS-Geräten (iPad, iPhone, iPod touch) angezeigt und verwendet werden, sie können jedoch nicht erstellt oder bearbeitet werden.

Erstellen einer Dropdown-Liste auf einem Computer

Eine Dropdown-Liste oder eine andere Datenüberprüfungsmethode kann erstellt und über die meisten gängigen Desktop- / Laptop-Webbrowser auf eine oder mehrere Zellen in einer Tabellenkalkulation angewendet werden. Für eine optimale Leistung wird jedoch Googles eigene Chrome-Anwendung empfohlen.

  1. Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Tabelle.
  2. Wählen Sie die Zelle oder Gruppe von Zellen aus, in die Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten.
  3. Klicken Sie im Menü "Blätter" oben auf dem Bildschirm auf " Daten" .
  4. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Datenüberprüfung .
  5. Die Datenüberprüfungsschnittstelle sollte nun angezeigt werden und mehrere konfigurierbare Optionen enthalten. Der erste mit " Zellenbereich" bezeichnete Bereich gibt den genauen Speicherort für Ihre Dropdown-Liste an.
  6. Die Einstellung Kriterien enthält ein eigenes Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen, die jeweils bestimmte Datenanforderungen festlegen, die der Benutzer der Kalkulationstabelle bei der Eingabe oder Auswahl eines Elements im oder aus dem oben genannten Zellbereich beachten muss.
    Liste aus einem Bereich: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dem Benutzer eine Dropdown-Liste mit Werten angezeigt, die aus einem bestimmten Zellbereich (aus dem aktiven Blatt oder einem anderen in der aktuellen Arbeitsmappe) abgerufen wurden.
    Liste der Elemente: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dem Benutzer eine Dropdown-Liste mit Textwerten angezeigt, die in das zugehörige Bearbeitungsfeld eingegeben wurden. Jedes eingegebene Element sollte durch ein Komma getrennt werden.
    Number: Hiermit wird dem Benutzer keine Dropdown-Liste angezeigt, sondern überprüft, ob die Eingabe in einen bestimmten Zahlenbereich fällt.
    Text: Hier wird auch keine Dropdown-Liste angezeigt. Stattdessen wird überprüft, ob der Eintrag eine bestimmte Textzeichenfolge enthält oder nicht, ob es sich um eine gültige E-Mail-Adresse oder eine ordnungsgemäß erstellte URL handelt.
    Datum: Diese Option erstellt zwar keine Dropdown-Liste, überprüft jedoch, ob ein in die ausgewählten Zellen eingegebenes Datum gültig ist oder in einen bestimmten Bereich fällt.
    Benutzerdefinierte Formel lautet: Dies ermöglicht der Datenüberprüfung in den ausgewählten Zellen die Verwendung einer benutzerdefinierten Formel.
  7. Wenn der im Abschnitt Kriterien ausgewählte Wert die Erstellung einer Dropdown-Liste bewirkt, wird auch ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Dropdown-Liste in Zelle anzeigen bereitgestellt. Standardmäßig aktiviert, bedeutet das Entfernen des Häkchens, dass die angegebene Datenüberprüfung in den ausgewählten Zellen stattfindet, aber keine Dropdown-Liste angezeigt wird. Dies kann hilfreich sein, wenn der Endbenutzer der Tabelle nur die Möglichkeit haben soll, Daten manuell einzugeben, anstatt sie aus einer Liste auszuwählen.
  8. Der nächste Abschnitt mit der Bezeichnung " Bei ungültigen Daten" steuert, was passiert, wenn der Benutzer der Tabelle etwas in die ausgewählten Zellen eingibt, bei dem die oben genannte Datenüberprüfung fehlschlägt. Mit den beiden verfügbaren Optionen, die jeweils mit einem Optionsfeld versehen sind, können Sie in diesem Fall eine Warnmeldung anzeigen oder die Benutzereingabe insgesamt ablehnen.
  9. Die endgültige Einstellung Aussehen bestimmt , ob Text angezeigt wird oder nicht, um dem Endbenutzer eine bessere Vorstellung von den Wertetypen zu geben, die innerhalb des jeweiligen Zellbereichs akzeptiert werden. Um diese virtuelle Handhilfe zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen neben die Option Validierungshilfetext anzeigen, indem Sie einmal auf das Kästchen klicken. Geben Sie anschließend den genauen Text ein, den Sie anzeigen möchten, oder ändern Sie ihn.
  10. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Erstellen einer Dropdown-Liste auf einem Android-Smartphone oder -Tablet

Eine Dropdown-Liste oder eine andere Methode zur Datenüberprüfung kann erstellt und über die Sheets-App auf eine oder mehrere Zellen in einer Tabelle auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet angewendet werden.

  1. Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Tabelle in der App.
  2. Wählen Sie die Zelle oder Gruppe von Zellen aus, in die Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten.
  3. Tippen Sie auf die Hauptmenüschaltfläche, die durch drei vertikal ausgerichtete Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms dargestellt wird. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Datenüberprüfung .
  4. Die Datenüberprüfungsschnittstelle sollte nun angezeigt werden und mehrere konfigurierbare Optionen enthalten. Der erste mit " Zellenbereich" bezeichnete Bereich gibt den genauen Speicherort für Ihre Dropdown-Liste an.
  5. Die Einstellung Kriterien enthält ein eigenes Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen, die jeweils bestimmte Datenanforderungen festlegen, die der Benutzer der Kalkulationstabelle bei der Eingabe oder Auswahl eines Elements im oder aus dem oben genannten Zellbereich beachten muss.
    Liste der Elemente: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dem Benutzer eine Dropdown-Liste mit im zugehörigen Feld eingegebenen Textwerten angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen , bevor Sie die einzelnen Listenelemente eingeben
    Liste aus einem Bereich: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dem Benutzer eine Dropdown-Liste mit Werten angezeigt, die aus einem bestimmten Zellbereich (aus dem aktiven Blatt oder einem anderen in der aktuellen Arbeitsmappe) abgerufen wurden. Ein Beispielbereich wäre Sheet1! A2: D5
    Text enthält: Stellt sicher, dass der vom Benutzer der Tabelle eingegebene Text eine bestimmte Zeichenfolge enthält
    Text enthält nicht: Das Gegenteil der obigen Option bestätigt, dass der eingegebene Text keine bestimmte Zeichenfolge enthält
    Text genau: Überprüft, ob der vom Benutzer eingegebene Text mit einer bestimmten Zeichenfolge übereinstimmt
    Ist gültige E-Mail: Überprüft, ob der Benutzer eine korrekt formatierte E-Mail-Adresse eingegeben hat
    Ist gültige URL: Stellt sicher, dass eine vollständige Webadresse eingegeben wurde
    Datum ist gültig: Bestätigt, dass ein aktuelles Datum im richtigen Format angegeben wurde
    Datum ist: Der Eintrag muss einem bestimmten Tag / Monat / Jahr entsprechen
    Datum liegt zwischen: Der Eintrag muss ein Datum sein, das in einen bestimmten Bereich fällt
    Datum liegt nicht zwischen: Der Eintrag muss ein Datum sein, das nicht in einen bestimmten Bereich fällt
    Datum ist am oder vor dem: Der Eintrag muss mit einem bestimmten Datum übereinstimmen oder ein Tag davor sein
    Datum ist am oder nach dem: Der Eintrag muss mit einem bestimmten Datum übereinstimmen oder auf einen beliebigen Tag folgen
    Datum liegt nach: Der Eintrag muss irgendwann nach einem bestimmten Datum liegen
    Größer als: Der Eintrag muss eine Zahl größer als die angegebene sein
    Größer als oder gleich: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die größer als oder mit der angegebenen übereinstimmt
    Kleiner als: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die kleiner als die angegebene ist
    Kleiner oder gleich: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die kleiner oder gleich der angegebenen ist
    Gleich: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die mit der angegebenen übereinstimmt
    Ist nicht gleich: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die nicht mit der angegebenen übereinstimmt
    Zwischen: Der Eintrag muss eine Zahl innerhalb des angegebenen Bereichs sein
    Liegt nicht zwischen: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die nicht in den angegebenen Bereich fällt
    Benutzerdefinierte Formel: Dies ermöglicht die Datenüberprüfung in den ausgewählten Zellen, um eine benutzerdefinierte Formel zu verwenden
  6. Wenn der im Abschnitt Kriterien ausgewählte Wert die Erstellung einer Dropdown-Liste bewirkt, wird auch eine Option mit der Bezeichnung Dropdown-Liste in Zelle anzeigen bereitgestellt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, indem Sie den zugehörigen Schieberegler auswählen (von blau nach grau drehen), wird standardmäßig aktiviert, dass die angegebene Datenüberprüfung in den ausgewählten Zellen stattfindet. Es wird jedoch keine Dropdown-Liste angezeigt. Dies kann hilfreich sein, wenn der Endbenutzer der Tabelle nur die Möglichkeit haben soll, Daten manuell einzugeben, anstatt sie aus einer Liste auszuwählen.
  7. Die Einstellung Darstellung bestimmt, ob Text angezeigt wird oder nicht, um dem Endbenutzer eine bessere Vorstellung von den Wertetypen zu geben, die innerhalb des jeweiligen Zellbereichs akzeptiert werden. Um diese virtuelle Handhilfe zu aktivieren, tippen Sie auf den Schieberegler neben der Option Validierungshilfetext anzeigen, damit die Farbe von Grau zu Blau wechselt. Wählen Sie dann BEARBEITEN und geben Sie den genauen Text ein, den Sie anzeigen möchten, oder ändern Sie ihn.
  8. Der untere Abschnitt mit der Bezeichnung Bei ungültigen Daten steuert, was passiert, wenn der Benutzer der Tabelle etwas in die ausgewählten Zellen eingibt, das die oben genannten Datenüberprüfungen nicht besteht. Mit den beiden verfügbaren Optionen, die jeweils mit einem Optionsfeld versehen sind, können Sie in diesem Fall eine Warnmeldung anzeigen oder die Benutzereingabe insgesamt ablehnen.
  9. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, tippen Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN .

Ändern oder Entfernen einer Dropdown-Liste

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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown-Liste oder andere Datenüberprüfungskriterien aus einem bestimmten Zellbereich zu ändern oder zu entfernen.

Desktop / Laptop: Webbrowser

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste oder andere Datenüberprüfungskriterien enthalten, die Sie ändern oder entfernen möchten.
  2. Klicken Sie im Menü "Blätter" oben auf dem Bildschirm auf " Daten" .
  3. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Datenüberprüfung .
  4. Die Datenüberprüfungsschnittstelle sollte nun angezeigt werden und mehrere konfigurierbare Optionen enthalten. Wenn Sie das Zellverhalten ändern möchten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um sie sofort anzuwenden. Wenn Sie die Dropdown-Liste oder andere Validierungskriterien vollständig entfernen möchten , klicken Sie auf die Schaltfläche Validierung entfernen .

Android: Google Sheets-App

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste oder andere Datenüberprüfungskriterien enthalten, die Sie ändern oder entfernen möchten.
  2. Tippen Sie auf die Hauptmenüschaltfläche, die durch drei vertikal ausgerichtete Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms dargestellt wird. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Datenüberprüfung .
  3. Die Datenüberprüfungsschnittstelle sollte nun angezeigt werden und mehrere konfigurierbare Optionen enthalten. Wenn Sie das Zellverhalten ändern möchten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und tippen Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN , um sie sofort anzuwenden. Wenn Sie die Dropdown-Liste oder andere Validierungskriterien vollständig entfernen möchten , tippen Sie auf die Schaltfläche REGEL ENTFERNEN .