Reduzieren Sie die Dateigröße, wenn Sie PowerPoint in Word-Handouts konvertieren

Es ist möglich, die Dateigröße beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word-Dateien zu reduzieren. Es gibt keine perfekte Lösung, aber es gibt eine Problemumgehung. Diese Problemumgehung verwendet einen dreiteiligen Prozess, um Word-Handouts aus Ihren PowerPoint-Folien zu erstellen. Die resultierende Dateigröße ist ein Bruchteil der Größe der Datei, die mit den herkömmlichen Schritten für diese Aufgabe erstellt wurde.

Dieser Artikel bezieht sich auf PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint für Office 365 und PowerPoint für Mac.

Erstellen Sie Bilder aus den PowerPoint-Folien

Verwandeln Sie Ihre PowerPoint-Folien in Bilder, bevor Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument konvertieren. Zusätzlich zur Verkleinerung der Präsentationsdatei können die Bilder nicht bearbeitet werden.

So speichern Sie eine PowerPoint-Präsentation als PNG-Bilder:

  1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.

  2. Wählen Sie Datei > Speichern unter . Wählen Sie in PowerPoint für Mac Datei > Exportieren .

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Präsentation speichern möchten.

  4. Geben Sie im Textfeld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein.

  5. Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option PNG Portable Network Graphics Format (* .png) aus .

    Präsentationen können auch im JPEG File Interchange Format (* .jpg) gespeichert werden, die Qualität ist jedoch nicht so gut wie das PNG-Format für Fotos.

  6. Wählen Sie Speichern . Wählen Sie in PowerPoint für Mac die Option Exportieren .

  7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Alle Folien , um jede Folie in der Präsentation im PNG-Format zu speichern.

PowerPoint erstellt einen Ordner für die Bilder

PowerPoint erstellt an dem von Ihnen ausgewählten Ort einen neuen Ordner für die Bilder. Dieser Ordner hat den gleichen Namen wie die Präsentation (abzüglich der Dateierweiterung) und jede Folie ist jetzt ein Bild. Die Dateinamen für diese Bilder lauten Slide1.PNG, Slide2.PNG usw. Sie können die Folien auch umbenennen, dies ist jedoch optional.

Bilder in neue Präsentation einfügen

Im nächsten Schritt erstellen Sie ein Fotoalbum, das die PNG-Bilder jeder Folie enthält.

  1. Wählen Sie Datei > Neu , um eine neue Präsentation zu starten.

  2. Wählen Sie Leere Präsentation , um eine neue Präsentation zu öffnen, die keinen Inhalt enthält.

  3. Wählen Sie Einfügen .

  4. Wählen Sie Fotoalbum , um das Dialogfeld Fotoalbum zu öffnen.

  5. Wählen Sie Datei / Datenträger , um das Dialogfeld Neue Bilder einfügen zu öffnen.

  6. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die PNG-Bilder enthält, und wählen Sie alle Folienbilder aus.

  7. Wählen Sie Einfügen , um zum Dialogfeld Fotoalbum zurückzukehren.

Passen Sie Bilder an die Größe der PowerPoint-Folie an

Der letzte Schritt in diesem Prozess ist die Auswahl des Layouts und der Größe der Fotos.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld "Fotoalbum" den Abwärtspfeil "Bildlayout" und wählen Sie " An Folie anpassen" .

  2. Wählen Sie Erstellen . In der Präsentation werden neue Folien erstellt, die alle Fotos Ihrer Originalfolien enthalten.

  3. Löschen Sie die erste Folie. PowerPoint fügt der Präsentation eine Titelfolie hinzu. Diese Folie ist nicht erforderlich.

Erstellen Sie Handouts in Word aus neuen PowerPoint-Folien

Nachdem Sie die Bilder der Originalfolien in die neue Präsentationsdatei eingefügt haben, ist es an der Zeit, die Handouts zu erstellen. Befolgen Sie unsere ursprüngliche Anleitung zu den verschiedenen Methoden, mit denen Sie Ihre neue PowerPoint-Präsentation als Word-Dokument speichern können, jetzt jedoch mit einer kleineren Dateigröße.