Zählen Sie Daten, die die Kriterien erfüllen, mit der Excel-Funktion COUNTIFS

Verwenden Sie die Funktion COUNTIFS in Excel, um die Anzahl der Datensätze in einem ausgewählten Bereich zu zählen. COUNTIFS sucht in zwei oder mehr Feldern in jedem Datensatz nach bestimmten Kriterien und zählt diesen Datensatz nur, wenn für jedes von Ihnen angegebene Kriterium eine Übereinstimmung gefunden wird.

Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online und Excel für Mac.

COUNTIFS Funktion Schritt für Schritt Anleitung

COUNTIFS erweitert den Nutzen der COUNTIF-Funktion, indem Sie mehrere Bereiche und mehrere Kriterien angeben können, anstatt nur einen wie in der COUNTIF-Funktion.

Die COUNTIFS-Funktion arbeitet mit Datenzeilen, die als Datensätze bezeichnet werden. In einem Datensatz sind die Daten in jeder Zelle oder jedem Feld in der Zeile verknüpft, z. B. der Name, die Adresse und die Telefonnummer eines Unternehmens.

Wie die COUNTIF-Funktion funktioniert, erfahren Sie in der schrittweisen Anleitung COUNTIF, in der anhand eines einzigen Kriteriums ermittelt wird, welche Vertriebsmitarbeiter mehr als 250 Bestellungen pro Jahr verkauft haben.

In diesem Lernprogramm wird mit der Funktion COUNTIFS eine zweite Bedingung festgelegt. Dieses zweite Kriterium schränkt diejenigen Handelsvertreter in der Vertriebsregion Ost ein, die im vergangenen Jahr mehr als 250 Verkäufe getätigt haben.

Die COUNTIFS-Funktion kann dies tun, da Sie mehrere Bereiche (Criteria_range) und mehrere Bedingungen (Criteria) als Argumente angeben können.

Befolgen Sie die Schritte in diesem Lernprogramm, um die Funktion COUNTIFS im obigen Bild zu erstellen und zu verwenden.

Geben Sie die Lernprogrammdaten ein

Der erste Schritt zur Verwendung der COUNTIFS-Funktion in Excel besteht darin, die Daten einzurichten.

Geben Sie für dieses Lernprogramm die im obigen Bild gezeigten Daten in die Zellen D1 bis F11 eines Excel-Arbeitsblatts ein.

In Zeile 12 unter den Daten werden die COUNTIFS-Funktion und die beiden Suchkriterien hinzugefügt. Dies ist das Kriterium:

  • Handelsvertreter aus der Vertriebsregion Ost
  • Mehr als 250 Bestellungen für das Jahr platziert

Geben Sie zum Einrichten dieses Kriteriums East in Zelle D12 und > 250 in Zelle E12 ein .

Die COUNTIFS-Funktionssyntax

In Excel bezieht sich die Syntax einer Funktion auf das Layout der Funktion und enthält den Namen, die Klammern und die Argumente der Funktion.

Die Syntax für die COUNTIFS-Funktion lautet:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

In der Funktion können bis zu 127 Criteria_range- und Criteria-Paare angegeben werden.

Die Argumente der Funktion teilen COUNTIFS mit, mit welchen Kriterien Sie übereinstimmen möchten und in welchem ​​Datenbereich nach diesen Kriterien gesucht werden soll.

Alle Argumente in dieser Funktion sind erforderlich.

Criteria_range : Die Gruppe von Zellen, in denen nach einer Übereinstimmung mit dem entsprechenden Criteria-Argument gesucht werden soll.

Kriterien : Der Wert, mit dem Sie versuchen, im Datensatz übereinzustimmen. Für dieses Argument können tatsächliche Daten oder der Zellbezug zu den Daten eingegeben werden.

Durch die Verwendung von COUNTIFS zum Angeben mehrerer Bereiche und mehrerer Kriterien wird eingegrenzt, welche Datensätze wesentlich mehr als die COUNTIF-Funktion zählen sollen.

Starten Sie die COUNTIFS-Funktion

Obwohl es möglich ist, die COUNTIFS-Funktion und ihre Argumente in eine Zelle in einem Arbeitsblatt einzugeben, ist es möglicherweise einfacher, das Dialogfeld der Funktion zum Eingeben der Funktion zu verwenden.

Lernschritte

  1. Wählen Sie die Zelle F12 aus , um sie zur aktiven Zelle zu machen. Hier wird die COUNTIFS-Funktion eingegeben.
  2. Wählen Sie Formeln .
  3. Wählen Sie Weitere Funktionen > Statistisch , um die Liste der statistischen Funktionen zu öffnen.
  4. Wählen Sie COUNTIFS aus , um das Dialogfeld Funktionsargumente zu öffnen.

Die im Dialogfeld in die Leerzeilen eingegebenen Daten bilden die Argumente der Funktion COUNTIFS.

Geben Sie das Argument Criteria_range1 ein

In diesem Lernprogramm sind die beiden Kriterien in jedem Datensatz, die abgeglichen werden,:

  • Handelsvertreter aus der Vertriebsregion Ost
  • Handelsvertreter mit mehr als 250 Kundenaufträgen im Jahr

Das Argument Criteria_range1 gibt den Zellenbereich an, nach dem die COUNTIFS-Funktion suchen soll, wenn versucht wird, das erste Kriterium zu erfüllen, bei dem es sich um die Vertriebsregion Ost handelt.

Lernschritte

  1. Platzieren Sie im Dialogfeld Funktionsargumente den Cursor im Textfeld Criteria_range1.
  2. Markieren Sie die Zellen D3 bis D9 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als den von der Funktion zu durchsuchenden Bereich einzugeben.

Geben Sie das Argument Criteria1 ein

In diesem Lernprogramm wird als erstes Kriterium ermittelt, ob Daten im Bereich D3: D9 gleich Ost sind.

Obwohl tatsächliche Daten wie das Wort East in das Dialogfeld eingegeben werden können, ist es normalerweise am besten, den Zellverweis auf die Daten in das Dialogfeld einzugeben.

Lernschritte

  1. Platzieren Sie den Cursor im Textfeld Kriterien1 des Dialogfelds Funktionsargumente.
  2. Wählen Sie die Zelle D12 aus , um diese Zellreferenz in das Dialogfeld einzugeben.
  3. Der Suchbegriff East wird in die Zelle D12 eingefügt.

Wenn ein Zellverweis wie D12 als Kriteriumsargument eingegeben wird, sucht die COUNTIFS-Funktion nach Übereinstimmungen mit den Daten, die in diese Zelle im Arbeitsblatt eingegeben wurden.

Da für Kriterien eine Zellreferenz verwendet wird, nachdem die Agenten aus der Region Ost, die 250 Verkäufe überschritten haben, gezählt wurden, ist es einfach, dieselben Daten für eine andere Verkaufsregion zu finden, indem die Daten in Zelle D12 geändert werden (z. B. von Ost nach Nord) oder Westen). Die Funktion wird automatisch aktualisiert und zeigt das neue Ergebnis an.

Geben Sie das Criteria_range2-Argument ein

Das Argument Criteria_range2 gibt den Zellenbereich an, in dem die COUNTIFS-Funktion suchen soll, wenn versucht wird, die zweiten Kriterien zu erfüllen. In diesem Tutorial haben Vertriebsmitarbeiter in diesem Jahr mehr als 250 Bestellungen verkauft.

Lernschritte

  1. Platzieren Sie den Cursor im Dialogfeld Funktionsargumente in das Textfeld Criteria_range2.
  2. Markieren Sie die Zellen E3 bis E9 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als zweiten von der Funktion zu durchsuchenden Bereich einzugeben.

Geben Sie die Criteria2-Argumente ein

In diesem Lernprogramm wird als zweites Kriterium ermittelt, ob Daten im Bereich E3: E9 größer als 250 Kundenaufträge sind.

Geben Sie wie beim Argument Criteria1 den Zellverweis auf die Position von Criteria2 in das Dialogfeld ein und nicht die Daten selbst.

Lernschritte

  1. Platzieren Sie den Cursor im Dialogfeld Funktionsargumente im Textfeld Kriterium2.
  2. Wählen Sie Zelle E12 aus , um diese Zellreferenz einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die diesen Kriterien entsprechen.
  3. Wählen Sie OK , um die COUNTIFS-Funktion abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
  4. In Zelle F12, der Zelle, in der Sie die Funktion eingegeben haben, wird eine Antwort von zwei (2) angezeigt.

Schließe das Tutorial ab

Die COUNTIFS-Funktion hat nur die in der Region Ost tätigen Vertriebsmitarbeiter durchsucht und die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter ermittelt, die mehr als 250 Verkäufe getätigt haben. In diesem Beispiel gab es zwei Wiederholungen, die dies erreichten.

Funktionsweise von COUNTIFS Logic

Die Reihenfolge der Logik, in der die COUNTIFS-Funktion diese Berechnung durchführt, ist wie folgt.

  • Nur zwei Agenten, Ralph und Sam, arbeiten in der Vertriebsregion Ost und haben mehr als 250 Bestellungen für das Jahr getätigt. Nur diese beiden Datensätze werden von der Funktion gezählt.
  • Obwohl Martha in der Region Ost arbeitet, hatte sie weniger als 250 Bestellungen. Ihre Aufzeichnung wird nicht gezählt.
  • Joe und Tom hatten beide mehr als 250 Bestellungen im Jahr, aber beide arbeiten nicht in der Vertriebsregion Ost. Ihre Aufzeichnungen werden nicht gezählt.

Wenn Sie Zelle F12 auswählen, wird die vollständige Funktion in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt. Es sieht aus wie das:

= COUNTIFS (D3: D9, D12, E3: E9, E12)

Ändern Sie entweder die Suchregion in Nord, Süd oder West oder ändern Sie die #Orders in eine andere Nummer. Beobachten Sie, wie sich die Ergebnisse in Abhängigkeit von den in diese Zellen eingegebenen Suchkriterien ändern.