Verwendung des Standard-E-Mail-Signaturtrennzeichens

Erfahren Sie, was es ist und was es tut

E-Mail-Signaturen sind eine nützliche Ergänzung zu Ihren geschäftlichen und persönlichen E-Mails. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikation zu kennzeichnen und dem Empfänger Informationen darüber zu geben, wie Sie zu Ihnen zurückkehren können.

In der Vergangenheit waren E-Mail-Signaturen auf eine Zeile beschränkt. Sie wurden von der übrigen E-Mail durch ein Trennzeichen für die Signatur getrennt, das häufig aus zwei Bindestrichen und einem Leerzeichen gefolgt von den grundlegenden Informationen des Absenders wie Name, Titel und Firma bestand. Diese frühen E-Mail-Signaturen enthielten nur die Mindestmenge an Informationen, die erforderlich waren, um Sie als Absender zu identifizieren.

Mit der Zeit, als die Formatierung von E-Mails möglich wurde, wurden die Signaturen um viel mehr Informationen erweitert, häufig um eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder einen Link zu sozialen Medien. Bald kamen Logos und witzige Zitate zur E-Mail-Signatur.

Trotzdem markiert die Verwendung des Signaturtrennzeichens als erste Zeile einer mehrzeiligen Signatur die Informationen als Signatur und verhindert, dass sie in Antworten und Threads dupliziert werden.

Standard-E-Mail-Signaturbegrenzer

Unabhängig davon, ob Sie ein eigenständiges E-Mail-Programm oder einen website-basierten E-Mail-Dienst wie Google Mail oder Yahoo Mail verwenden, können Sie eine E-Mail-Signatur konfigurieren. Manchmal ist diese Signatur durch eine bestimmte Zeichenfolge, den so genannten E-Mail-Signaturbegrenzer, vom Textkörper der E-Mail getrennt.

Der Signaturbegrenzer gibt an, wo der Text der E-Mail endet und die Signatur beginnt.

Wenn Sie einen Signaturbegrenzer als erste Zeile Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, wissen die meisten E-Mail-Software- und Webmail-Clients, dass Ihre Signatur in Antworten und langen E-Mail-Threads nicht erneut angezeigt wird.

Beispiel Unterschrift mit Standardbegrenzer

Der Standard-Signaturbegrenzer, der zuerst im Usenet, aber auch bei E-Mails verwendet wird, sieht folgendermaßen aus:

- Mary Smith, Schatzmeisterin, ABC Company