CrashPlan für kleine Unternehmen: Eine komplette Tour

Registerkarte "Backup"

Registerkarte "CrashPlan-Sicherung".

Dies ist die Registerkarte "Backup" der CrashPlan PRO-Software. Dies ist der erste Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie CrashPlan öffnen.

Hier sehen Sie die verschiedenen "Sicherungsziele", einschließlich CrashPlan PRO Online (deren Online-Sicherungsdienst namens CrashPlan for Small Business), die ich verwende, sowie mögliche Ordnerziele (hier nicht gezeigt, aber wir werden es uns unten ansehen). .

Der nächste Abschnitt mit der Bezeichnung "Dateien" listet die Laufwerke, Ordner und / oder Dateien auf, die für die Sicherung ausgewählt wurden. In allen aufgelisteten Laufwerken oder Ordnern wird die Anzahl der darin enthaltenen Dateien und in allen Einträgen die durchschnittliche Gesamtgröße angezeigt. Sie können die Summe am Ende der Liste sehen, wenn Sie mehrere Sicherungsquellen haben.

Die Schaltfläche Ändern ... öffnet den Bildschirm Dateiauswahl ändern, in dem Sie auswählen, welche Daten gesichert werden sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Screenshot.

Bildschirm zur Dateiauswahl ändern

CrashPlan-Bildschirm zur Dateiauswahl ändern.

Dies ist der Bildschirm "Dateiauswahl ändern" in CrashPlan. Dies ist der Bildschirm, der angezeigt wird, nachdem Sie auf der Registerkarte "Backup" auf die Schaltfläche Ändern ... geklickt haben.

Hier finden Sie eine standardmäßige Auflistung Ihrer Festplatten und anderer Speichergeräte (wie Flash-Laufwerke oder andere USB-Speichergeräte) in Baumform, die Sie an einem beliebigen Speicherort sichern können.

Zugeordnete Laufwerke können nur gesichert werden, wenn Sie CrashPlan für jeden einzelnen Benutzer auf dem Computer installieren, der dies benötigt. Mehr über die Gründe auf der CrashPlan-Website erfahren Sie hier.

Sie können Ihre Laufwerke und Ordner kontinuierlich durchsuchen und bei Bedarf einzelne zu sichernde Dateien auswählen. Ein Ordner oder Laufwerk kann entweder ein Häkchen haben, das angibt, dass alle anderen Ordner und Dateien enthalten sind, oder eine durchgehende schwarze Auswahl, die angibt, dass einige der Ordner und / oder Dateien nicht enthalten sind.

Wenn Sie auf das Kontrollkästchen Versteckte Dateien anzeigen klicken, können Sie versteckte Dateien in der obigen Liste auswählen oder die Auswahl aufheben.

Die Schaltfläche Abbrechen schließt den Bildschirm "Dateiauswahl ändern", ohne Ihre Änderungen zu speichern. Mit der Schaltfläche Speichern wird dieses Fenster geschlossen und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden übernommen.

Registerkarte "Wiederherstellen"

Registerkarte "CrashPlan-Wiederherstellung".

Dies ist die Registerkarte "Wiederherstellen" in CrashPlan. Wenn dies nicht anhand des Namens ersichtlich ist, können Sie hier Daten auswählen, die aus einer vorherigen Sicherung wiederhergestellt werden sollen.

Die hier aufgelisteten Laufwerke, Ordner und / oder Dateien sollten die im oben beschriebenen Bildschirm "Dateiauswahl ändern" vorgenommenen Auswahlen duplizieren. Dies ist recht einfach, da ich nur ein einziges Sicherungsziel (CrashPlan PRO Online) habe, das oben auf diesem Bildschirm aufgeführt ist. Wenn Sie mehr als ein Sicherungsziel haben, wird ein Dropdown-Feld mit Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Möglicherweise bemerken Sie auch das Suchfeld, wodurch das Auffinden einer einzelnen Datei, die sich tief in mehreren Ordnern befindet, sehr einfach wird. Andernfalls können Sie die Laufwerke und Ordner durchsuchen, bis Sie das Gewünschte gefunden haben.

Ein oder mehrere Laufwerke, Dateien und Ordner können für die Wiederherstellung ausgewählt werden. Jede Kombination wird funktionieren.

Das Kontrollkästchen Versteckte Dateien anzeigen zeigt alle versteckten Dateien an, die Sie gesichert haben, sodass auch diese für die Wiederherstellung ausgewählt werden können. Das Kontrollkästchen Gelöschte Dateien anzeigen zeigt Dateien an, die derzeit auf Ihrem Computer gelöscht sind, aber offensichtlich für die Wiederherstellung verfügbar sind.

Am unteren Rand des Bildschirms sehen Sie eine Meldung "Stellen Sie die neueste Version mit den aktuellen Berechtigungen für Desktop wieder her und benennen Sie alle vorhandenen Dateien um." Nachricht mit den neuesten, aktuellen Berechtigungen, Desktop und Umbenennung anklickbar:

  • Der neueste Link öffnet ein Datums- / Zeitfenster, in dem Sie die Version der Daten, die Sie wiederherstellen möchten, basierend auf Datum und Uhrzeit auswählen können. Dies ist die Dateiversionsfunktion von CrashPlan.
  • Der Link "Aktuelle Berechtigungen" ändert sich zu den ursprünglichen Berechtigungen, wenn Sie darauf klicken. Auf diese Weise können Sie die Berechtigungen der aktuellen Daten auf Ihrem Computer beibehalten, sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, oder den Inhalt mit den Berechtigungen wiederherstellen, die er zum Zeitpunkt der Sicherung hatte.
  • Der Desktop-Link durchläuft beim Klicken den ursprünglichen Speicherort und einen Ordner (Desktop) und bietet Ihnen die weiteren Möglichkeiten, die Daten direkt an dem Ort wiederherzustellen, an dem sie von einem bestimmten Ordner oder in einem von Ihnen angegebenen Ordner gesichert wurden.
  • Der Link zum Umbenennen ändert sich in Überschreiben, wenn Sie darauf klicken. Das Umbenennen ist in der Regel eine bessere Idee als das Überschreiben, insbesondere wenn Sie vorhaben, wieder an den ursprünglichen Speicherort zurückzugelangen, an dem möglicherweise noch einige dieser Daten vorhanden sind oder nicht.

Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie wiederherstellen möchten, die Version und die Berechtigungen der gewünschten Daten ausgewählt und ein Wiederherstellungsziel ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

CrashPlan zeigt unten im Fenster den Abschnitt Wiederherstellungsstatus an, und möglicherweise wird die Meldung "Wiederherstellung ausstehend" angezeigt. Wie lange CrashPlan benötigt, um Ihre Daten für die Wiederherstellung vorzubereiten, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, hängt jedoch in erster Linie von der Menge der Daten ab, die Sie für die Wiederherstellung auswählen. Einige Dateien sollten nur ein paar Sekunden dauern, ein ganzes Laufwerk viel länger.

Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, wird eine Meldung wie "Auf dem Desktop wiederhergestellt um [Uhrzeit] ..." oder eine andere Formulierung angezeigt, je nachdem, welche Auswahl Sie für die Wiederherstellung getroffen haben.

Bildschirm "Allgemeine Einstellungen"

Bildschirm mit den allgemeinen CrashPlan-Einstellungen.

In CrashPlan gibt es auf der Registerkarte "Einstellungen" mehrere Abschnitte, von denen der erste "Allgemein" ist.

Auf dieser Seite finden Sie zahlreiche Optionen, die sich selbst erklären. Dazu gehören der Name Ihres Computers, den Sie CrashPlan zuordnen möchten, ob das Programm beim Start des Computers gestartet werden soll, und Sprachoptionen.

Die Standardwerte für die CPU-Auslastung sind wahrscheinlich in Ordnung, es sei denn, Sie stellen fest, dass Sicherungen Ihren Computer verlangsamen, wenn Sie ihn verwenden. Wenn ja, passen Sie Folgendes an: Wenn der Benutzer anwesend ist, verwenden Sie bis zu: Prozent etwas niedriger.

Der Abschnitt "Sicherungsstatus und Warnungen" am unteren Rand des Fensters verdient auch hier einige Aufmerksamkeit:

Es wird dringend empfohlen, Backup-Status-Benachrichtigungen in Form von E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten. Persönlich habe ich E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet, um mir einen wöchentlichen Statusbericht zu senden, wenn die Sicherung ordnungsgemäß ausgeführt wird. Ich erhalte eine Warn-E-Mail, wenn für einen Tag keine Sicherung vorhanden war, und eine wichtige E-Mail, wenn nicht für zwei.

Ich finde die wöchentliche E-Mail tröstlich. Es ist, als würde CrashPlan mir sagen "Hey, ich mache immer noch meinen Job." Es ist nicht im geringsten ärgerlich. Offensichtlich sind die Warnungen und kritischen E-Mails etwas, das ich so schnell wie möglich haben möchte, damit ich auf das Problem reagieren kann. Was nützt ein automatisches Backup-System, wenn es nichts sichert?

Bildschirm "Backup-Einstellungen"

Bildschirm CrashPlan Backup-Einstellungen.

Dieser Abschnitt der Registerkarte "Einstellungen" in CrashPlan heißt "Backup" und wird wahrscheinlich von Ihnen geändert, je nachdem, wie CrashPlan funktionieren soll.

Die erste Option, Sicherung wird ausgeführt :, kann auf Immer oder Zwischen festgelegten Zeiten eingestellt werden. Ich empfehle die Option Immer, es sei denn, Sie wissen, dass es jeden Tag einen Zeitrahmen gibt oder an bestimmten Tagen, an denen keine Sicherung durchgeführt werden soll.

Die Option Immer bedeutet nicht, dass ständig Daten gesichert werden, sondern nur, dass die Software jederzeit betriebsbereit ist. Die Sicherungshäufigkeit wird etwas später auf diesem Bildschirm konfiguriert, auf die ich im nächsten Schritt dieser Tour näher eingehen werde.

Als nächstes überprüfen Sie die Auswahl bei jedem :. So oft durchsucht CrashPlan Ihre ausgewählten Laufwerke, Dateien und / oder Ordner nach Änderungen. Wie Sie sehen können, habe ich meine für 1 Tag eingestellt. Abhängig davon, wie ich meinen Computer benutze, schien dies eine angemessene Zeitspanne zu sein, um festzustellen, ob sich etwas geändert hat, an dem ich arbeite, und um es für die Sicherung zu markieren.

Im Abschnitt Ausschlüsse für Dateinamen: können Sie Dateien oder Ordner, die auf eine bestimmte Art und Weise enden (z. B. mp3, -old usw.), automatisch überspringen, auch wenn diese Daten technisch in Ihrer Sicherungsauswahl enthalten sind.

Die erweiterten Einstellungen ermöglichen eine genauere Steuerung mit Datendeduplizierung, -komprimierung, -verschlüsselung und einigen anderen Funktionen.

Wenn Sie Gruppen von Ordnern oder Dateien haben, für die Sie andere Einstellungen verwenden möchten, klicken Sie neben Sicherungssätze auf Aktivieren und konfigurieren Sie diese. Die meisten Heimanwender werden dies wahrscheinlich nicht benötigen.

Ich habe Frequenz und Versionen aus gutem Grund übersprungen: Es braucht einen eigenen Abschnitt. Lesen Sie den nächsten Schritt in der Tour, um mehr darüber zu erfahren.

Bildschirm Sicherungshäufigkeit und Versionierungseinstellungen

Bildschirm mit den Einstellungen für die Häufigkeit und die Versionierung von CrashPlan-Backups.

Dies ist der Bildschirm "Backup-Häufigkeit und Versionierungseinstellungen", der Teil der CrashPlan Backup-Einstellungen auf der Registerkarte "Einstellungen" ist.

Dieser Bildschirm kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob Sie den CrashPlan for Small Business-Dienst, den Online-Sicherungsdienst, der mit der CrashPlan-Software zusammenarbeitet, verwenden oder nicht. Meine nachfolgende Diskussion geht davon aus, dass Sie dies tun.

Die Sicherungshäufigkeit gibt an, wie oft CrashPlan eine Sicherungskopie erstellt. Ihre Optionen reichen von täglich bis zu jeder Minute.

Zusätzliche Versionen, von denen ferngehalten werden soll, geben an, welche Versionen CrashPlan-Server (oder welches Backup-Ziel auch immer Sie ausgewählt haben) basierend auf verschiedenen Zeiträumen behalten sollen. Diese Funktion wird als Dateiversionierung bezeichnet.

Ein Beispiel, das auf meinem persönlichen CrashPlan-Setup basiert, das Sie im obigen Screenshot sehen können, soll diesen Prozess erläutern:

Ich habe CrashPlan Backup auf ihren Servern jede Stunde [Neue Version]. Für die Woche vor dem heutigen Tag [letzte Woche] möchte ich, dass jedes dieser stundengenauen Backups für mich zur Wiederherstellung verfügbar ist.

Ich gehe davon aus, dass ich wahrscheinlich keinen Zugriff auf stundengenaue Versionen von mehr als 90 Tagen vor der letzten Woche [Letzte 90 Tage] benötige, sodass in diesem Zeitraum wahrscheinlich nur eine Version pro Tag in Ordnung ist. Ich benötige wahrscheinlich noch weniger spezifischen Zugriff für das Jahr vor den letzten drei Monaten (letztes Jahr), daher möchte ich, dass CrashPlan alle Backups bis auf ein Backup pro Woche löscht.

Schließlich sollte für Jahre vor diesem letzten [Vorjahre] ein Backup pro Monat ausreichend sein.

Sie müssen CrashPlans Servern gegenüber nicht so nachsichtig sein wie ich. Wenn Sie möchten, können Sie alles von der letzten Woche bis zu den vorherigen Jahren verschieben, bis zu dem Zeitraum, für den die Sicherungshäufigkeit festgelegt wurde. Theoretisch könnten Sie CrashPlan jede Minute sichern und jede dieser minutengenauen Versionen für immer behalten.

Die Option Gelöschte Dateien entfernen ist genau das: Sie gibt an, wie oft die gelöschten Dateien in Ihrem Sicherungsziel gespeichert werden sollen. Da das versehentliche Löschen einer Datei, von dem Sie erst viel später erfahren, dass Sie sie benötigen, ein Hauptgrund für die Einrichtung eines Backup-Systems ist, habe ich meines auf "Niemals" gesetzt.

Schließlich werden mit der Schaltfläche Defaults alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen von CrashPlan zurückgesetzt, mit der Schaltfläche Cancel wird dieses Fenster geschlossen, ohne Änderungen vorzunehmen, und mit der Schaltfläche OK werden alle vorgenommenen Änderungen gespeichert.

Bildschirm Kontoeinstellungen

Bildschirm CrashPlan-Kontoeinstellungen.

So sieht der Abschnitt "Konto" auf der Registerkarte "Einstellungen" in CrashPlan aus.

Persönliche Informationen sind ziemlich klar. Über die Schaltfläche Change Password .. (Passwort ändern) gelangen Sie zum Abschnitt "Security" (Sicherheit), den Sie im nächsten Schritt der Tour sehen können.

Über den Link Konto verwalten gelangen Sie zur Website von CrashPlan, auf der Sie Ihr Konto verwalten können.

Wenn Sie CrashPlan for Small Business gekauft haben, werden Lizenzinformationen angezeigt.

Ganz unten sehen Sie schließlich die Versionsnummer der CrashPlan-Software, die Sie gerade ausführen, sowie eine von CrashPlan generierte Nummer, mit der Sie Ihren Computer eindeutig identifizieren können.

Ich habe das Ablaufdatum, den Produktschlüssel, die E-Mail-Adresse und die Computeridentifikationsnummer aus Gründen des Datenschutzes für mein Konto aus dem obigen Screenshot entfernt.

Bildschirm Sicherheitseinstellungen

Bildschirm CrashPlan-Sicherheitseinstellungen.

Der Abschnitt "Sicherheit" der Registerkarte "Einstellungen" in CrashPlan behandelt genau das.

Über das Kontrollkästchen oben auf dem Bildschirm können Sie ein Kennwort zum Öffnen von CrashPlan anfordern, das Sie in den Feldern direkt darunter im Bereich Account Password (Kontokennwort) festgelegt haben.

Im Bereich Archivverschlüsselung können Sie zwischen verschiedenen Verschlüsselungsstufen für Ihre gesicherten Daten wählen.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei Auswahl des Kennworts für den Archivierungsschlüssel oder der Option Benutzerdefinierter Schlüssel, für die Sie entweder ein Kennwort oder einen benutzerdefinierten 448-Bit-Schlüssel eingeben müssen, die angegebenen Informationen im Falle einer Wiederherstellung berücksichtigen müssen. Es gibt auch keine Möglichkeit zum Zurücksetzen, wenn Sie es vergessen haben. Die Standard-Option hat das geringste Risiko, da es nichts gibt, an das man sich erinnern muss ... und sie bietet den meisten Menschen eine Menge Sicherheit.

Bildschirm Netzwerkeinstellungen

Bildschirm CrashPlan-Netzwerkeinstellungen.

Netzwerkbezogene Einstellungen in CrashPlan finden Sie im Bereich "Netzwerk" der Registerkarte "Einstellungen".

Die interne Adresse zeigt Ihre private IP-Adresse an, während die externe Adresse (meine ist oben aus Datenschutzgründen verschwommen) Ihre öffentliche IP-Adresse anzeigt. Diese IP-Adressen können hier nicht geändert werden, CrashPlan meldet sie Ihnen einfach.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen, um CrashPlan zu zwingen, Ihre Netzwerkverbindung zu testen. Dies ist nützlich, wenn Sie kürzlich Ihre Verbindung unterbrochen und wiederhergestellt haben, CrashPlan dies jedoch nicht erkennt.

Die Konfiguration ... Mit den Schaltflächen neben Netzwerkschnittstellen und Drahtlosnetzwerken können Sie den CrashPlan-Zugriff auf bestimmte Netzwerkschnittstellen oder Drahtlosnetzwerke aktivieren oder deaktivieren. Normalerweise sollten Sie sich hier keine Sorgen machen müssen, um Änderungen vorzunehmen.

Aktivieren Sie optional einen Proxy mit den Optionen Proxy aktiviert und Proxy-PAC-URL, damit alle Ihre Sicherungen über einen Proxyserver gefiltert werden.

Wenn Sie feststellen, dass Backups auf CrashPlan-Servern zu viel Bandbreite beanspruchen, während Sie Ihren Computer verwenden, können Sie dieses Problem lösen, indem Sie im Dropdown-Feld Sendegeschwindigkeit begrenzen, wenn vorhanden, eine begrenzte Geschwindigkeit auswählen.

Die Grenzsenderate für Abwesend bezieht sich auf den Zeitpunkt, zu dem sich Ihr Computer im Leerlauf befindet. Es kann wahrscheinlich auf None bleiben, es sei denn, Ihre Netzwerkbandbreite wird so stark beansprucht, dass andere Geräte in Ihrem Netzwerk nicht mehr effizient arbeiten können, da Ihre Sicherungen ausgeführt werden.

Die Einstellungen für Puffergröße und TCP-Paket-QoS sollten nur angepasst werden, wenn Sie mit den Konzepten zur Steuerung des Netzwerkverkehrs vertraut sind.

Registerkarte "Verlauf"

Registerkarte "CrashPlan-Verlauf".

Die Registerkarte "Verlauf" in CrashPlan ist eine detaillierte Auflistung der aktuellen Aktivitäten von CrashPlan.

Dies ist nützlich, wenn Sie sich nicht sicher sind, was CrashPlan vorhat, oder wenn ein Problem aufgetreten ist und Sie untersuchen möchten, was möglicherweise schief gelaufen ist.

Alle Einträge haben ein Datum und eine Uhrzeit, so dass Sie ganz einfach herausfinden können, wonach Sie suchen.

Registerkarte "Ordnerziele"

Registerkarte "CrashPlan-Ordner-Ziele".

Im Abschnitt "Ordner" der Registerkarte "Ziele" in CrashPlan konfigurieren Sie Backups an Orten, die an Ihren eigenen Computer angeschlossen sind, wie z. B. eine andere Festplatte, ein angeschlossenes USB-Speichergerät usw. Sie können auch in einem freigegebenen Ordner in Ihrem Netzwerk sichern .

Im Feld Verfügbare Ordner werden alle Ordner aufgelistet, die Sie als Sicherungsziele ausgewählt haben. Über die Schaltfläche Auswählen ... können Sie weitere hinzufügen und über die Schaltfläche Löschen ... ausgewählte Ordner löschen.

Ich habe den Abschnitt "Übersicht" auf der Registerkarte "Ziele" übersprungen, da nicht viel zu besprechen ist. Es enthält nur Verknüpfungen zu Ordnern und zur Cloud, über die in den letzten Schritten dieser CrashPlan-exemplarischen Vorgehensweise gesprochen wird.

Registerkarte "Cloud-Ziele"

Registerkarte "CrashPlan Cloud-Ziele".

Der letzte Abschnitt auf der Registerkarte "Ziele" in CrashPlan heißt "Cloud" und enthält Informationen zu Ihrer Sicherung auf CrashPlan PRO Online, dem Anzeigenamen, der den CrashPlan-Servern zugewiesen wurde.

Informationen werden hier nur angezeigt, wenn Sie CrashPlan for Small Business abonniert haben, den Online-Sicherungsdienst, der in Verbindung mit dem kostenlosen CrashPlan-Softwareprogramm angeboten wird. Weitere Informationen finden Sie in unserem Test von CrashPlan für kleine Unternehmen.

Unter Sicherungsziel: CrashPlan PRO Online sehen Sie den aktuellen Fortschritt oder Status der Sicherung, Ihr Kontingent auf CrashPlan-Servern, den aktuell belegten Speicherplatz und den Verbindungsstatus.

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CrashPlan ist ohne Zweifel einer meiner bevorzugten Cloud-Backup-Dienste. Bevor Backblaze auf den Markt kam, war CrashPlan meine Top-Empfehlung. Wenn Sie eine unbegrenzte Dateiversionierung benötigen, ist dies immer noch eine der Hauptfunktionen von CrashPlan.

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Lesen Sie unbedingt unseren vollständigen Test von CrashPlan für kleine Unternehmen mit den darin enthaltenen Funktionen, aktualisierten Preisinformationen und vielem mehr darüber, was mir an den Sicherungsplänen gefällt (und was nicht).

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