String oder Text String Definition und Verwendung in Excel

Eine Textzeichenfolge, auch als Zeichenfolge oder einfach als Text bezeichnet, ist eine Gruppe von Zeichen, die als Daten in einem Tabellenkalkulationsprogramm verwendet werden. Textzeichenfolgen bestehen meist aus Wörtern, können jedoch auch Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen, das Bindestrichsymbol oder das Zahlenzeichen enthalten. Standardmäßig werden Textzeichenfolgen in einer Zelle linksbündig ausgerichtet, während Nummerndaten rechtsbündig ausgerichtet werden.

Hinweis : Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel für Mac und Excel Online.

Daten als Text formatieren

Textzeichenfolgen beginnen normalerweise mit einem Buchstaben des Alphabets, aber jede als Text formatierte Dateneingabe wird als Zeichenfolge interpretiert.

Konvertieren Sie Zahlen und Formeln mit dem Apostroph in Text

Textzeichenfolgen werden auch in Excel und Google Sheets erstellt, indem ein Apostroph ( ' ) als erstes Datenzeichen eingegeben wird.

Das Apostroph ist in der Zelle nicht sichtbar, erzwingt jedoch, dass das Programm die nach dem Apostroph eingegebenen Zahlen oder Symbole als Text interpretiert.

Um beispielsweise eine Formel wie = A1 + B2 als Textzeichenfolge einzugeben, geben Sie Folgendes ein:

'= A1 + B2

Der Apostroph ist zwar nicht sichtbar, verhindert jedoch, dass das Tabellenkalkulationsprogramm den Eintrag als Formel interpretiert.

Konvertieren Sie Textzeichenfolgen in Zahlendaten in Excel

Manchmal werden in eine Tabelle kopierte oder importierte Zahlen in Textdaten umgewandelt. Dies führt zu Problemen, wenn die Daten als Argument für einige der im Programm integrierten Funktionen verwendet werden, z. B. SUMME oder DURCHSCHNITT. Zur Behebung dieses Problems können Sie unter anderem Inhalte einfügen oder die Schaltfläche Fehler verwenden.

Konvertieren Sie Text in Zahlen mit Paste Special

Das Einfügen von Spezialtext zum Konvertieren von Textdaten in Zahlen ist relativ einfach. Außerdem werden die konvertierten Daten an ihrem ursprünglichen Speicherort beibehalten. Dies unterscheidet sich von der VALUE-Funktion, bei der sich die konvertierten Daten an einer anderen Stelle als die ursprünglichen Textdaten befinden müssen.

Konvertieren von Text in Zahlen mithilfe der Schaltfläche "Fehler"

Wie in der obigen Abbildung gezeigt, ist die Schaltfläche Fehler oder Fehlerprüfung in Excel ein kleines gelbes Rechteck, das neben Zellen mit Datenfehlern angezeigt wird. Sie sehen es, wenn als Text formatierte Zahlendaten in einer Formel verwendet werden.

So verwenden Sie die Schaltfläche Fehler, um die Textdaten in Zahlen umzuwandeln:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) mit den fehlerhaften Daten aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fehler (gelbes Ausrufezeichen) neben der Zelle, um ein Kontextmenü zu öffnen.

  3. Wählen Sie In Zahl konvertieren .

Die Daten in den ausgewählten Zellen werden in Zahlen konvertiert.

Verketten Sie Textzeichenfolgen in Excel und Google Spreadsheets

In Excel und Google Spreadsheets wird das kaufmännische Und (&) zusammengefügt oder verkettet Textzeichenfolgen, die sich in separaten Zellen an einem neuen Ort befinden. Wenn beispielsweise Spalte A Vornamen und Spalte B Nachnamen von Personen enthält, können die beiden Datenzellen in Spalte C miteinander kombiniert werden.

Die Formel dafür lautet:

= (A1 & "" & B1)

Der kaufmännische Und-Zeichen-Operator fügt nicht automatisch Leerzeichen zwischen die verketteten Textzeichenfolgen ein. Um einer Formel Leerzeichen hinzuzufügen, müssen Sie ein Leerzeichen (das Sie mit der Leertaste auf der Tastatur eingeben) in Anführungszeichen setzen.

Eine weitere Option zum Verbinden von Textzeichenfolgen ist die Verwendung der Funktion CONCATENATE.

Teilen Sie Textdaten in mehrere Zellen mit Text in Spalten auf

Verwenden Sie die Funktion Text in Spalten, um das Gegenteil von Verkettung zu erreichen und eine Datenzelle in zwei oder mehr separate Zellen aufzuteilen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Daten in einer Zelle zu teilen:

  1. Wählen Sie die Spalte mit den Zellen aus, die die kombinierten Textdaten enthalten.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Daten .

  3. Wählen Sie Text in Spalten aus , um den Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten zu öffnen.

  4. Wählen Sie Begrenzt und dann Weiter .

  5. Wählen Sie das richtige Texttrennzeichen oder Trennzeichen für Ihre Daten aus, z. B. Tabulator oder Leerzeichen , und klicken Sie auf Weiter .

  6. Wählen Sie ein Spaltendatenformat aus, z. B. " Allgemein" , und wählen Sie " Erweitert".

  7. Wählen Sie alternative Einstellungen für das Dezimaltrennzeichen und das Tausendertrennzeichen, wenn die Standardeinstellungen, der Punkt und das Komma nicht korrekt sind. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie OK .

  8. Wählen Sie Fertig stellen , um den Assistenten zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

  9. Der Text in der ausgewählten Spalte ist in zwei oder mehr Spalten unterteilt.