So erstellen Sie ein Excel-Dateneingabeformular

Verwenden eines Formulars zur Dateneingabe in Excel

Verwenden des Formulars zum Eingeben von Daten in Excel.

Ted French

Mit dem in Excel integrierten Dateneingabeformular können Sie schnell und einfach Daten in eine Excel-Datenbank eingeben.

Ad 1

Mit dem Formular können Sie:

  • Starten Sie eine neue Datenbanktabelle oder fügen Sie einem vorhandenen Datensatz neue Datensätze hinzu
  • Scrollen Sie nacheinander durch die Datensätze
  • Suchen Sie nach Datensätzen, die bestimmte Informationen enthalten
  • Bearbeiten oder löschen Sie bei Bedarf einzelne Datensätze

Weitere Informationen finden Sie im zugehörigen Lernprogramm - Dateneingabeformular für Excel 2010/2007

Ad 2

Hinzufügen der Datenbankfeldnamen

Hinzufügen der Datenbankfeldnamen.

Ted French

Wie bereits erwähnt, müssen wir zur Verwendung des Dateneingabeformulars in Excel nur die Spaltenüberschriften oder Feldnamen angeben, die in unserer Datenbank verwendet werden sollen.

Am einfachsten fügen Sie die Feldnamen dem Formular hinzu, indem Sie sie in die Zellen Ihres Arbeitsblatts eingeben. Sie können bis zu 32 Feldnamen in das Formular aufnehmen.

Ad 3

Geben Sie die folgenden Überschriften in die Zellen A1 bis E1 ein:

  • Studenten ID
  • Nachname
  • Initiale
  • Alter
  • Programm

Dateneingabeformular öffnen

Verwenden des Formulars zum Eingeben von Daten in Excel.

Ted French

  1. Klicken Sie auf Zelle A2, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
  2. Klicken Sie in den Menüs auf Daten> Formular .
  3. Beim Öffnen des Formulars wird zunächst ein Meldungsfeld aus Excel geöffnet, das eine Reihe von Optionen zum Hinzufügen von Überschriften zum Formular enthält.
  4. Da wir bereits die Feldnamen eingegeben haben, die wir als Überschriften verwenden möchten, müssen wir nur auf OK im Meldungsfeld klicken .
  5. Das Formular mit allen Feldnamen sollte auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie in der Abbildung oben

Ad 4

Datensätze mit dem Formular hinzufügen

Datensätze mit dem Formular hinzufügen.

Ted French

Nachdem die Datenüberschriften zum Formular hinzugefügt wurden, müssen Sie lediglich die Daten in der richtigen Reihenfolge in die Formularfelder eingeben, um der Datenbank Datensätze hinzuzufügen.

Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie in der Abbildung oben

Beispielsätze

Ad 5

Fügen Sie der Datenbank die folgenden Datensätze hinzu, indem Sie die Daten in die Formularfelder neben den richtigen Überschriften eingeben. Klicken Sie nach Eingabe des ersten Datensatzes auf die Schaltfläche Neu, um die Felder für den zweiten Datensatz zu löschen.

StudentID : SA267-567
Nachname : Jones
Initiale : B.
Alter : 21
Programm : Sprachen
StudentID : SA267-211
Nachname : Williams
Initiale : J.
Alter : 19 Jahre
Programm : Wissenschaft

Wenn Sie Daten eingeben, die sehr ähnlich sind, z. B. die Schüler-ID-Nummern (nur die Nummern nach dem Bindestrich unterscheiden sich), verwenden Sie Kopieren und Einfügen, um die Dateneingabe zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Datensätze mit dem Formular hinzufügen (Con't)

Datensätze mit dem Formular hinzufügen.

Ted French

Verwenden Sie das Formular, um die verbleibenden Datensätze zur Lernprogrammdatenbank hinzuzufügen, und geben Sie die restlichen Daten aus dem obigen Bild in die Zellen A4 bis E11 ein.

Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie in der Abbildung oben

Verwenden der Datentools des Formulars

Verwenden der Datentools des Formulars.

Ted French

Ein Hauptproblem bei einer Datenbank besteht darin, die Integrität der Daten aufrechtzuerhalten, wenn die Datei größer wird. Dies erfordert:

  • Beheben von Datenfehlern oder Aktualisieren einzelner Datensätze
  • Löschen veralteter oder doppelter Datensätze

Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie in der Abbildung oben

Das Dateneingabeformular enthält mehrere Tools auf der rechten Seite, mit denen Sie Datensätze auf einfache Weise finden und korrigieren oder aus der Datenbank löschen können.

Diese Tools sind:

  • Mit den Schaltflächen Vorherige suchen und Nächste suchen können Sie einen Datensatz nach dem anderen in der Datenbank vor- und zurückblättern.
  • Die Schaltfläche Löschen - Mit dieser Schaltfläche werden Datensätze aus der Datenbank gelöscht.
  • Die Schaltfläche " Wiederherstellen" - Mit dieser Schaltfläche können Sie Änderungen an einem Datensatz rückgängig machen, der gerade bearbeitet wird. Gelegentlich nehmen wir die falschen Änderungen an einem Datensatz vor oder bearbeiten sogar den gesamten falschen Datensatz. In diesem Fall können Sie diese Änderungen mit der Schaltfläche "Wiederherstellen" rückgängig machen.
  • Mit der Schaltfläche Kriterien können Sie die Datenbank nach Datensätzen durchsuchen, die auf bestimmten Kriterien wie Name, Alter oder Programm basieren. Ein Beispiel für die Verwendung der Schaltfläche Kriterien finden Sie im nächsten Schritt des Lernprogramms.

Die Schaltfläche zum Wiederherstellen funktioniert nur, solange ein Datensatz im Formular vorhanden ist. Sobald Sie auf einen anderen Datensatz zugreifen oder das Formular schließen, wird die Schaltfläche "Wiederherstellen" inaktiv.

Suchen nach Datensätzen unter Verwendung eines Feldnamens

Verwenden des Formulars zum Eingeben von Daten in Excel.

Ted French

Mit der Schaltfläche Kriterien können Sie die Datenbank nach Datensätzen durchsuchen, indem Sie einen oder mehrere Feldnamen wie Name, Alter oder Programm verwenden.

Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie in der Abbildung oben

  1. Klicken Sie im Formular auf die Schaltfläche Kriterien.
  2. Durch Klicken auf die Schaltfläche Kriterien werden alle Formularfelder gelöscht, es werden jedoch keine Daten aus der Datenbank entfernt.
  3. Klicken Sie auf das Programmfeld und geben Sie Arts ein, um nach allen Studenten zu suchen, die am College für das Arts-Programm eingeschrieben sind.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen. Die Aufzeichnung für H. Thompson sollte in dem Formular erscheinen, in dem sie für das Arts-Programm eingeschrieben ist.
  5. Klicken Sie ein zweites und drittes Mal auf die Schaltfläche Weitersuchen, und die Datensätze für J. Graham und W. Henderson sollten nacheinander angezeigt werden, da sie ebenfalls im Arts-Programm eingeschrieben sind.

Der nächste Schritt des Lernprogramms umfasst ein Beispiel für die Suche nach Datensätzen, die mehreren Kriterien entsprechen.

Suchen nach Datensätzen unter Verwendung mehrerer Feldnamen

Verwenden des Formulars zum Eingeben von Daten in Excel.

Ted French

Mit der Schaltfläche Kriterien können Sie die Datenbank nach Datensätzen durchsuchen, indem Sie einen oder mehrere Feldnamen wie Name, Alter oder Programm verwenden.

Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie in der Abbildung oben

In diesem Beispiel suchen wir nach allen Studenten, die 18 Jahre alt und für das Arts-Programm am College eingeschrieben sind. Im Formular sollten nur die Datensätze angezeigt werden, die beiden Kriterien entsprechen.

  1. Klicken Sie im Formular auf die Schaltfläche Kriterien.
  2. Klicken Sie auf das Altersfeld und geben Sie 18 ein.
  3. Klicken Sie auf das Programmfeld und geben Sie Arts ein.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen. Die Aufzeichnung für H. Thompson sollte in der Form erscheinen, da sie beide 18 Jahre alt und im Kunstprogramm eingeschrieben ist.
  5. Klicken Sie ein zweites Mal auf die Schaltfläche Weitersuchen, und der Datensatz für J. Graham sollte angezeigt werden, da auch er 18 Jahre alt und für das Kunstprogramm eingeschrieben ist.
  6. Klicken Sie ein drittes Mal auf die Schaltfläche Weitersuchen, und der Datensatz für J. Graham sollte weiterhin sichtbar sein, da es keine anderen Datensätze gibt, die beiden Kriterien entsprechen.

Der Datensatz für W. Henderson sollte in diesem Beispiel nicht angezeigt werden, da er, obwohl er im Arts-Programm eingeschrieben ist, nicht 18 Jahre alt ist und daher nicht beide Suchkriterien erfüllt.