So senden Sie Gruppen-E-Mails auf Ihrem iPhone oder iPad

Einfache Anleitung zum Versenden von Gruppen-E-Mails

Das Senden von Gruppen-E-Mails auf einem iPhone oder iPad ist keine einfache Aufgabe, aber es ist ziemlich einfach, wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie es geht.

Das Erstellen einer Gruppen-E-Mail ist so einfach wie das Erstellen eines neuen Kontakts in der Kontakte-App. Statt nur eine E-Mail-Adresse einzugeben, geben Sie alle Adressen ein, die Sie in der E-Mail-Gruppe haben möchten. Mit diesem einen Kontakt können Sie dann eine E-Mail gleichzeitig und schnell an mehrere Personen adressieren.

So richten Sie iOS-Kontakte für Gruppen-E-Mails ein

Befolgen Sie diese Schritte, um eine E-Mail an eine Gruppe auf Ihrem iPhone oder iPad zu senden:

  1. Öffnen Sie die Kontakte- App.

  2. Tippen Sie oben rechts in der App auf + , um einen neuen Kontakt einzurichten.

  3. Geben Sie im Textfeld Nachname oder Firma den Namen ein, den Sie für die E-Mail-Gruppe verwenden möchten.

    Nennen Sie diesen Kontakt etwas mit dem Wort "Gruppe", damit Sie ihn später leichter erkennen können.

  4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Notizen .

  5. Geben Sie jede E-Mail-Adresse, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, durch Kommas getrennt ein.

    Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Gruppe für Personen in Ihrem Unternehmen erstellen, können Sie Folgendes eingeben:

    [email protected], [email protected], [email protected]

    Denken Sie daran, zwischen jeder E-Mail-Adresse ein Komma und ein Leerzeichen einzufügen. Dieser Abschnitt sollte nichts anderes als die Adressen im oben gezeigten Format enthalten. Geben Sie also keine tatsächlichen Notizen ein.

  6. Tippen Sie im Textfeld Notizen auf eine beliebige Stelle und halten Sie sie einige Sekunden lang gedrückt , um das Kontextmenü aufzurufen.

  7. Wählen Sie in diesem Menü die Option Alles auswählen, um alles im Bereich Notizen hervorzuheben, und wählen Sie im neuen Menü die Option Kopieren .

  8. Blättern Sie auf der Seite nach oben und tippen Sie auf E-Mail hinzufügen .

    Hier können Sie ein benutzerdefiniertes Etikett für diese E-Mail-Adressen auswählen oder die Standardeinstellung für Zuhause oder Arbeiten beibehalten. Um die Bezeichnung zu ändern, tippen Sie einfach auf den Namen der Bezeichnung links neben dem E-Mail-Textfeld.

  9. Tippen Sie in das E-Mail-Textfeld und wählen Sie Einfügen, um alle soeben kopierten Adressen einzufügen.

  10. Speichern Sie die neue E-Mail-Gruppe mit der Schaltfläche Fertig oben.

So senden Sie Gruppen-E-Mails auf einem iPhone oder iPad

Nachdem Sie die Mailingliste oder -gruppe erstellt haben, können Sie im Handumdrehen E-Mails an alle diese Adressen senden:

  1. Öffnen Sie die Kontakte- App.

  2. Suchen Sie die von Ihnen erstellte E-Mail-Gruppe und öffnen Sie diesen Kontakteintrag.

  3. Wählen Sie E-Mail , um eine neue E-Mail für die Gruppe zu erstellen. Alternativ können Sie auf die Liste der E-Mails tippen, die Sie im obigen Schritt in das Textfeld eingefügt haben.

  4. Die Mail-App wird geöffnet und das Feld An: mit den Empfängern der Gruppe gefüllt.

    Von hier aus können Sie sogar bestimmte E-Mail-Adressen per Drag & Drop in den Bcc- oder Cc- Bereich verschieben, um Blindkopien oder Durchschläge zu senden. Tippen Sie dazu zuerst auf das Feld An, um alle Adressen anzuzeigen, und ziehen Sie dann eine Adresse mit gedrückter Maustaste in ein anderes Textfeld.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden , um Ihre Gruppen-E-Mail zu senden.

Wenn Sie keine Gruppen-E-Mails mit der integrierten E-Mail-App senden möchten, kopieren Sie einfach die Adressliste und verwenden Sie stattdessen Ihre bevorzugte E-Mail-App:

  1. Gehen Sie zur Kontakte- App und suchen Sie die E-Mail-Gruppe.

  2. Tippen Sie etwas länger auf die Adressenliste in dem Bereich, in dem Sie sie im obigen Schritt eingefügt haben, und warten Sie, bis ein Menü angezeigt wird.

  3. Wählen Sie Kopieren, um die gesamte Adressliste sofort zu kopieren.

  4. Öffnen Sie die E-Mail-App und suchen Sie das Feld An : .

  5. Anstatt zu tippen, tippen Sie einfach in das Textfeld und wählen Sie Einfügen .

  6. Nachdem Sie die Gruppe in die E-Mail-App eingefügt haben, können Sie wie mit der iOS Mail-App eine E-Mail an alle senden.

So bearbeiten Sie eine E-Mail-Gruppe auf einem iPhone oder iPad

Wenn Sie diese Schritte genau ausgeführt haben, werden Sie feststellen, dass der Abschnitt Notizen in der Kontakte-App immer noch mit den Gruppen-E-Mail-Adressen gefüllt ist. In diesem Bereich können Sie die Empfänger der Gruppe bearbeiten, sowohl beim Hinzufügen als auch beim Entfernen von Adressen.

  1. Öffnen Sie in der Kontakte- App den Gruppenkontakt und wählen Sie Bearbeiten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

  2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf den Bereich Notizen .

  3. Nachdem das Feld bearbeitet werden kann, können Sie Adressen entfernen, die E-Mail-Adresse eines Kontakts aktualisieren, der Gruppe vollständig neue Kontakte hinzufügen, Rechtschreibfehler beheben usw.

  4. Wiederholen Sie die Schritte in der ersten Anleitung oben auf dieser Seite. Um es noch einmal zusammenzufassen: Markieren und kopieren Sie diesen neuen Adressensatz.

  5. Suchen Sie das E-Mail-Textfeld, das bereits die alten Adressen enthält.

  6. Tippen Sie auf dieses Textfeld und verwenden Sie das kleine x auf der rechten Seite, um alle zu entfernen.

  7. Tippen Sie in das leere E-Mail-Feld und wählen Sie Einfügen , um die aktualisierten Gruppeninformationen einzugeben, die Sie gerade kopiert haben.

  8. Verwenden Sie die Schaltfläche Fertig oben, um die Gruppe zu speichern.