Power Pivot für Excel: Was es ist und wie es verwendet wird

Fügen Sie Ihren Datensätzen mit diesem einfallsreichen Add-On Nachschlagetabellen hinzu

Sie haben Daten und viele davon. Wenn Sie all diese Daten analysieren möchten, lernen Sie, wie Sie mit dem Power Pivot-Add-In in Excel Datensätze importieren, Beziehungen identifizieren, PivotTables erstellen und PivotCharts erstellen.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013 und Excel für Office 365.

So erhalten Sie das Excel Power Pivot-Add-In

Power Pivot bietet Ihnen die Leistung von Business Insights und Analytics App. Sie benötigen keine spezielle Schulung, um Datenmodelle zu entwickeln und Berechnungen durchzuführen. Sie müssen es nur aktivieren, bevor Sie es verwenden können.

  1. Öffnen Sie Excel .

  2. Wählen Sie Datei > Optionen .

  3. Wählen Sie Add-Ins .

  4. Wählen Sie das Dropdown-Menü Verwalten und dann COM-Add-Ins .

  5. Wählen Sie Los .

  6. Wählen Sie Microsoft Power Pivot für Excel .

  7. Wählen Sie OK . Die Registerkarte Power Pivot wird zu Excel hinzugefügt.

Folgen Sie dem Tutorial

Wenn Sie schnell mit Power Pivot arbeiten möchten, lernen Sie anhand von Beispielen. Microsoft bietet mehrere Beispieldatensätze zum kostenlosen Download an, die die Rohdaten, das Datenmodell und Beispiele für die Datenanalyse enthalten. Dies sind großartige Lernwerkzeuge, die Einblicke in die Analyse von Big Data durch Profis bieten.

In diesem Lernprogramm wird die Microsoft Student Data Model-Beispielarbeitsmappe verwendet. Einen Download-Link zur Beispielarbeitsmappe und zu einem vollständigen Datenmodell finden Sie im ersten Hinweis auf der Seite.

Die Daten in dieser Excel-Beispielarbeitsmappe haben Folgendes:

  • Die Arbeitsmappe enthält vier Arbeitsblätter.
  • Jedes Arbeitsblatt enthält verwandte Daten, dh es gibt mindestens eine Spaltenüberschrift in einem Arbeitsblatt, die mit einer Spaltenüberschrift in einem anderen Arbeitsblatt übereinstimmt.
  • Die Daten in jedem Arbeitsblatt werden als Tabelle formatiert.
  • Jede Zelle in der Tabelle enthält Daten. Die Tabellen enthalten keine leeren Zellen, Zeilen oder Spalten.

Es gibt andere Beispieldatensätze auf der Microsoft-Website. Erkunden Sie diese Lernressourcen:

  • Laden Sie Daten aus einer Microsoft Access-Datenbank herunter, die olympische Medaillen beschreibt.
  • Laden Sie drei Business Intelligence-Beispiele herunter, die zeigen, wie Sie mit Power Pivot Daten importieren, Beziehungen erstellen, PivotTables erstellen und PivotCharts entwerfen.

Bereinigen Sie den Datensatz, bevor Sie ihn verwenden. Verwenden Sie die CLEAN-Funktion von Excel, um nicht druckbare Zeichen zu entfernen, eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, doppelte Datenzeilen zu entfernen, Zahlen und Datumsangaben in das richtige Format zu konvertieren und die Daten neu anzuordnen.

So fügen Sie Ihrer Excel-Datei Daten hinzu und erstellen ein Datenmodell

Sie haben die Daten gesammelt, die Sie benötigen. Jetzt ist es Zeit, Ihre Datensätze in Excel zu importieren und automatisch ein Datenmodell zu erstellen. Ein Datenmodell ähnelt einer relationalen Datenbank und stellt die in PivotTables und PivotCharts verwendeten Tabellendaten bereit.

Wenn Sie Daten für eine Schulaufgabe, ein Arbeitsprojekt oder dieses Tutorial benötigen, finden Sie bei GitHub fantastische öffentliche Datensätze.

So importieren Sie Excel-Daten in ein Power Pivot-Datenmodell:

  1. Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt und speichern Sie die Datei unter einem eindeutigen Namen.

  2. Wählen Sie Daten und dann Daten abrufen > Aus Datei > Aus Arbeitsmappe , um das Dialogfeld Daten importieren zu öffnen.

    Wählen Sie in Excel 2013 Power Query > Externe Daten abrufen und wählen Sie Ihre Datenquelle.

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Excel-Datei enthält, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Importieren , um den Navigator zu öffnen.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Mehrere Elemente auswählen .

  5. Wählen Sie die Tabellen aus, die Sie importieren möchten.

    Wenn Sie zwei oder mehr Tabellen importieren, erstellt Excel automatisch das Datenmodell.

  6. Wählen Sie Laden , um die Datentabellen in ein Datenmodell zu importieren.

  7. Um sicherzustellen, dass der Import erfolgreich war und das Datenmodell erstellt wurde, wechseln Sie zu Daten, und wählen Sie in der Gruppe Datentools die Option Zum Power Pivot-Fenster wechseln aus .

  8. Das Power Pivot-Fenster zeigt Ihre Daten in einem Arbeitsblattformat an und besteht aus drei Hauptbereichen: Datentabelle, Berechnungsbereich und Datentabelle.

  9. Die Registerkarten am unteren Rand des Power Pivot-Fensters entsprechen den importierten Tabellen.

  10. Schließen Sie das Power Pivot-Fenster.

Wenn Sie dem Datenmodell neue Daten hinzufügen möchten, wechseln Sie im Excel-Fenster zu Power Pivot und wählen Sie Zu Datenmodell hinzufügen. Die Daten werden im Power Pivot-Fenster als neue Registerkarte angezeigt.

Erstellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen mit Power Pivot Excel

Nachdem Sie nun ein Datenmodell haben, ist es Zeit, Beziehungen zwischen den einzelnen Datentabellen zu erstellen.

  1. Wählen Sie Power Pivot und anschließend Verwalten , um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie Start und dann Diagrammansicht .

  3. Die importierten Tabellen werden in der Diagrammansicht als separate Felder angezeigt. Ziehen Sie, um die Tabellen an einen anderen Ort zu verschieben. Ziehen Sie eine Ecke eines Felds, um dessen Größe zu ändern.

  4. Ziehen Sie die Spaltenüberschrift von einer Tabelle in die andere Tabelle oder Tabellen, die dieselbe Spaltenüberschrift enthalten.

  5. Passen Sie weiterhin die Spaltenüberschriften an.

  6. Wählen Sie Start und dann Datenansicht.

So erstellen Sie PivotTables

Wenn Sie mithilfe von Power Pivot ein Datenmodell erstellen, wurde der größte Teil der Arbeit mit PivotTables und PivotCharts für Sie erledigt. Die Beziehungen, die Sie zwischen den Tabellen in Ihrem Dataset erstellt haben, werden verwendet, um die Felder hinzuzufügen, die Sie zum Erstellen von PivotTables und PivotCharts verwenden.

  1. Wählen Sie im Power Pivot-Fenster Start und dann PivotTable aus .

  2. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die Option Neues Arbeitsblatt und anschließend OK aus .

  3. Wählen Sie im Bereich PivotTable-Felder die Felder aus, die der PivotTable hinzugefügt werden sollen. In diesem Beispiel wird eine PivotTable erstellt, die einen Schülernamen und deren Durchschnittsnote enthält.

  4. Ziehen Sie zum Sortieren der PivotTable-Daten ein Feld in den Bereich Filter. In diesem Beispiel wird das Feld Klassenname zum Bereich Filter hinzugefügt, sodass die Liste gefiltert werden kann, um die Durchschnittsnote des Schülers für eine Klasse anzuzeigen.

    Um die von einem Feld im Bereich "Werte" verwendete Berechnungsmethode zu ändern, aktivieren Sie das Dropdown-Feld neben dem Feldnamen und wählen Sie "Wertfeldeinstellungen". In diesem Beispiel wurde die Notensumme in Notendurchschnitt geändert.

  5. Analysieren Sie Ihre Daten. Experimentieren Sie mit den Filtern und sortieren Sie die Daten mithilfe der Dropdown-Pfeile für die Spaltenüberschriften.

Konvertieren Sie eine PivotTable in ein PivotChart

Wenn Sie Ihre PivotTable-Daten visualisieren möchten, verwandeln Sie eine PivotTable in ein PivotChart.

  1. Wählen Sie die PivotTable aus und wechseln Sie dann zu PivotTable-Tools-Analyse .
  2. Wählen Sie Pivot Chart , um das Dialogfeld Insert Chart zu öffnen.
  3. Wählen Sie ein Diagramm und dann OK .

Erstellen Sie PivotCharts

Wenn Sie Ihre Daten lieber in einem visuellen Format analysieren möchten, erstellen Sie ein PivotChart.

  1. Wählen Sie im Power Pivot-Fenster Start und dann den Dropdown-Pfeil PivotTable . Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.

  2. Wählen Sie PivotChart .

  3. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK . Ein PivotChart-Platzhalter wird in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.

  4. Wechseln Sie zu PivotChart-Tools, und wählen Sie Feldliste aus, um die PivotChart-Felder anzuzeigen Feld.

  5. Ziehen Sie Felder, um sie dem PivotChart hinzuzufügen. In diesem Beispiel wird ein PivotChart erstellt, der die Durchschnittsnote für nach Semester gefilterte Klassen anzeigt.

  6. Analysieren Sie Ihre Daten. Experimentieren Sie mit den Filtern und sortieren Sie die Daten mit den Dropdown-Pfeilen für die Spaltenüberschriften.