Vor- und Nachteile der Dateneingabe in Excel

Erfahren Sie, was zu tun und zu vermeiden ist, wenn Sie Daten in Excel eingeben

Die erstmalige korrekte Eingabe von Daten in eine Tabelle vermeidet später Probleme und erleichtert die Verwendung vieler Excel-Tools und -Funktionen wie Formeln und Diagrammen. Dieses Tutorial behandelt die grundlegenden Vor- und Nachteile der Eingabe von Daten in Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel, Google Sheets und Open Office Calc.

Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Mac, Excel für Office 365 und Excel Online.

Übersicht über die Excel-Dateneingabe

Excel-Arbeitsblätter sind leistungsstarke Analysetools, die große Datenmengen speichern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt angezeigt und analysiert werden, indem Sie die Best Practices von Excel für die Dateneingabe verwenden.

Dies sind die wichtigsten Punkte, die bei der Verwendung von Excel zu beachten sind:

  • Planen Sie Ihre Tabelle.
  • Lassen Sie keine leeren Zeilen oder Spalten, wenn Sie verwandte Daten eingeben.
  • Speichern Sie häufig und an zwei Stellen.
  • Verwenden Sie keine Zahlen als Spaltenüberschriften und schließen Sie keine Einheiten in die Daten ein.
  • Verwenden Sie in Formeln Zellreferenzen und benannte Bereiche.
  • Lassen Sie keine Zellen mit Formeln freigeschaltet.
  • Sortieren Sie Ihre Daten.

Planen Sie Ihre Tabelle

Wenn Sie Daten in Excel eingeben, empfiehlt es sich, eine Planung vorzunehmen, bevor Sie mit der Eingabe beginnen. Entscheiden Sie, wie das Arbeitsblatt verwendet werden soll, welche Daten es enthalten soll und was mit diesen Daten geschehen soll. Diese Entscheidungen wirken sich erheblich auf das endgültige Layout des Arbeitsblatts aus.

Die Planung vor der Eingabe spart später Zeit, wenn das Arbeitsblatt neu organisiert werden muss, um es effizienter zu gestalten.

Bei der Planung Ihrer Excel-Arbeitsmappen sind folgende Punkte zu beachten:

  • Was ist der Zweck der Tabelle?
  • Wie viele Daten enthält die Tabelle?
  • Sind Diagramme notwendig?
  • Wird die Tabelle gedruckt?

Was ist der Zweck der Tabelle?

Der Zweck der Tabelle bestimmt den Speicherort der Daten, da die wichtigsten Informationen sichtbar und leicht zugänglich sein müssen. Wenn Ihre Daten Berechnungen erfordern, bestimmen die Berechnungen, welche Formeln und Funktionen benötigt werden und wo die Formeln eingegeben werden sollen.

Wie viele Daten enthält die Tabelle?

Die Datenmenge, die das Arbeitsblatt anfangs enthält, und die Menge, die später hinzugefügt wird, bestimmen die Anzahl der Arbeitsblätter, die Sie für die Arbeitsmappe benötigen.

Hier sind ein paar Tipps:

  • Verbreiten Sie Ihre Daten nicht zu sehr. Wenn Daten in mehreren Arbeitsblättern enthalten sind, sind bestimmte Informationen möglicherweise schwer zu finden. Berechnungen, die sich über mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen erstrecken, wirken sich auch auf die Leistung von Excel aus.
  • Zeigen Sie bei großen Arbeitsblättern signifikante Spaltensummen über den Spaltenüberschriften an und nicht am unteren Rand des Arbeitsblatts, um Zusammenfassungsinformationen schnell zu finden.

Werden Charts benötigt?

Wenn alle oder ein Teil der Daten in einem Diagramm oder in Diagrammen verwendet werden, kann sich dies auf das Layout der Informationen auswirken.

Befolgen Sie diese bewährten Methoden bei der Verwendung von Diagrammen:

  • Je nach Diagrammtyp müssen die Daten möglicherweise unterschiedlich gruppiert werden. Erstellen Sie beispielsweise einen Zusammenfassungsbereich für Kreisdiagramme.
  • Verschieben Sie bei großen Arbeitsblättern die Diagramme auf separate Seiten, damit die Arbeitsblätter nicht mit Daten und Bildern überfüllt sind.

Wird die Tabelle gedruckt?

Wie Sie die Daten organisieren, hängt davon ab, wie die Daten gedruckt werden. Werden alle Daten oder nur ein Teil der Daten gedruckt? Werden die Daten im Hoch- oder Querformat gedruckt?

Beachten Sie beim Drucken von Arbeitsblättern die folgenden Tipps:

  • Platzieren Sie die meisten Daten in Zeilen unter einigen Spalten, wenn das Arbeitsblatt in der Hochformatansicht auf Papier im Letter-Format gedruckt wird. Auf diese Weise sind die Überschriften auf einem Blatt sichtbar.
  • Wenn das Arbeitsblatt auf mehreren Blättern gedruckt wird, drucken Sie die Spaltenüberschriften oben auf jeder Seite. Spaltenüberschriften bieten einen Überblick über die Daten und machen die Daten leichter zugänglich und lesbar.
  • Wenn mehrere Datenspalten gedruckt werden, verwenden Sie das Querformat, um alle Überschriften auf einer Seite zu behalten. Wenn Sie mehrere Blätter benötigen, drucken Sie die Spaltenüberschriften oben auf jeder Seite.
  • Wenn das Arbeitsblatt Diagramme enthält, verschieben Sie die Diagramme vor dem Drucken der Arbeitsmappe in ein separates Blatt.

Lassen Sie keine leeren Zeilen oder Spalten, wenn Sie verwandte Daten eingeben

Leere Zeilen oder Spalten in Datentabellen oder verwandten Datenbereichen erschweren die ordnungsgemäße Verwendung mehrerer Excel-Funktionen wie Diagrammen, Pivot-Tabellen und bestimmten Funktionen.

Sogar leere Zellen in einer Zeile oder Spalte, die Daten enthalten, können Probleme verursachen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Das Fehlen von Leerzeichen hilft Excel, verwandte Daten zu erkennen und auszuwählen, wenn verschiedene Funktionen wie Sortieren, Filtern oder AutoSumme verwendet werden.

Wenn Sie Daten aufteilen möchten, um das Lesen zu erleichtern, verwenden Sie Rahmen oder formatieren Sie Überschriften und Beschriftungen. Verwenden Sie visuelle Hinweise wie Fettdruck, Linien und Zellenfarbe, um die Daten zu trennen und hervorzuheben.

Befolgen Sie diese Tipps, wenn Sie mit Daten in Zeilen und Spalten arbeiten:

  • Platzieren Sie eine beschreibende Überschrift oben in der ersten Spalte der Tabelle mit den Daten darunter.
  • Wenn es mehr als eine Datenreihe gibt, listen Sie diese nacheinander in Spalten (von links nach rechts) auf, wobei der Titel für jede Datenreihe oben steht.

Nicht verwandte Daten getrennt aufbewahren

Das Zusammenhalten zusammengehöriger Daten ist zwar unerlässlich, es ist jedoch auch nützlich, nicht zusammengehörige Datenbereiche zu trennen. Lassen Sie zwischen verschiedenen Datenbereichen oder anderen Daten im Arbeitsblatt leere Spalten oder Zeilen, damit Excel die richtigen zusammengehörigen Bereiche oder Datentabellen auswählt.

Speichern Sie häufig

Die Wichtigkeit, Ihre Arbeit häufig zu speichern, kann nicht überbewertet oder zu oft angegeben werden. Wenn Sie eine webbasierte Tabelle wie Google Sheets oder Excel Online verwenden, ist das Speichern kein Problem. Diese Programme haben keine Speicheroption. Stattdessen werden Tabellenkalkulationen mit der Funktion zum automatischen Speichern automatisch in Ihrem Cloud-Konto gespeichert.

Speichern Sie bei Desktop-Tabellenkalkulationsprogrammen Ihre Arbeit nach zwei oder drei Änderungen. Speichern Sie beispielsweise, nachdem Sie Daten hinzugefügt, Spaltenüberschriften formatiert oder eine Formel eingegeben haben. Speichern Sie Ihre Arbeit mindestens alle zwei oder drei Minuten.

Obwohl sich die Stabilität von Computern und Computersoftware im Laufe der Zeit drastisch verbessert hat, stürzt die Software dennoch ab, es kommt zu Stromausfällen, und andere Personen stolpern manchmal über Ihr Netzkabel und ziehen es aus der Steckdose. Und bei Unfällen erhöht der Datenverlust Ihre Arbeitsbelastung, wenn Sie Ihre bereits durchgeführten Arbeiten nachvollziehen.

Excel verfügt über eine AutoSave-Funktion, die normalerweise sehr gut funktioniert, auf die Sie sich jedoch nicht vollständig verlassen sollten. Gewöhnen Sie sich an, Ihre Daten durch häufiges Speichern zu sichern.

Verknüpfung zum Speichern

Sie müssen die Maus nicht auf das Menüband bewegen und auf die Symbole klicken, um Ihre Arbeit zu speichern. Gewöhnen Sie sich stattdessen an, mit der Tastenkombination zu speichern. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt speichern möchten, drücken Sie Strg + S.

Speichern Sie an zwei Orten

Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Daten an zwei verschiedenen Orten speichern. Der zweite Ort ist ein Backup. Das beste Backup befindet sich an einem anderen physischen Ort als das Original.

Berücksichtigen Sie beim Speichern einer Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappen das Speichern von Dateien in Ihrem Cloud-Konto. Wenn Arbeitsmappen auf Ihrem Computer und in der Cloud gespeichert werden, verfügen Sie nicht nur über eine Sicherungskopie in der Cloud, sondern die Cloud ist mit redundanten Sicherungen ausgestattet, sodass Ihre Daten auf mehreren Servern gespeichert werden.

Cloud-basierte Backups

Auch hier muss das Erstellen eines Backups keine zeitaufwändige Aufgabe sein.

Wenn die Sicherheit keine Rolle spielt, z. B. wenn das Arbeitsblatt eine Liste Ihrer DVDs ist, reicht es wahrscheinlich aus, sich eine Kopie per E-Mail zu senden. Wenn es um Sicherheit geht, ist Cloud-Speicher eine Option.

Bei Online-Tabellenkalkulationen sichern die Programmbesitzer ihre Server, und dies schließt alle Benutzerdaten ein. Laden Sie aus Sicherheitsgründen eine Kopie der Datei auf Ihren Computer herunter.

Verwenden Sie keine Zahlen als Spaltenüberschriften und schließen Sie keine Einheiten in die Daten ein

Verwenden Sie Überschriften am oberen Rand der Spalten und am Anfang der Zeilen, um Ihre Daten zu identifizieren. Überschriften vereinfachen Vorgänge wie das Sortieren. Verwenden Sie jedoch keine Zahlen wie 2012, 2013 usw. als Überschriften.

Wie in der obigen Abbildung gezeigt, können Spalten- und Zeilenüberschriften, bei denen es sich um Zahlen handelt, versehentlich in die Berechnungen einbezogen werden. Wenn Ihre Formeln Funktionen enthalten, die automatisch den Datenbereich für das Argument der Funktion auswählen, z. B. AutoSumme, verursachen die Zahlen in den Spaltenüberschriften ein Problem.

In der Regel suchen solche Funktionen, zu denen auch AutoMax und AutoAverage gehören, zuerst nach Spalten mit Zahlen und dann nach einer Reihe mit Zahlen auf der linken Seite. Alle Überschriften, die Zahlen sind, werden in den ausgewählten Bereich aufgenommen.

Zahlen, die als Zeilenüberschriften verwendet werden, können als andere Datenreihen verwechselt werden, wenn sie als Teil eines Bereichs für ein Diagramm und nicht als Achsenbeschriftungen ausgewählt werden.

Formatieren Sie Zahlen in den Überschriftszellen als Text oder erstellen Sie Textbezeichnungen, indem Sie jeder Zahl ein Apostroph (') voranstellen, z. B.' 2012 und '2013. Das Apostroph wird in der Zelle nicht angezeigt, ändert jedoch die Nummer in Textdaten.

Behalten Sie die Einheiten in den Überschriften

Geben Sie keine Währung, Temperatur, Entfernung oder andere Einheiten in jede Zelle mit den Nummerndaten ein. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass Excel oder Google Sheets alle Ihre Daten als Text anzeigen.

Platzieren Sie stattdessen Einheiten in den Überschriften oben in der Spalte, um sicherzustellen, dass diese Überschriften im Textformat vorliegen und keine Probleme verursachen.

Text links, Zahlen rechts

Eine schnelle Möglichkeit, festzustellen, ob Sie Text- oder Zahlendaten haben, besteht darin, die Ausrichtung der Daten in einer Zelle zu überprüfen. Standardmäßig werden Textdaten in Excel und Google Sheets nach links und Zahlen nach rechts in einer Zelle ausgerichtet.

Obwohl diese Standardausrichtung geändert werden kann, sollte die Formatierung angewendet werden, nachdem alle Daten und Formeln eingegeben wurden. Die Standardausrichtung gibt Ihnen einen Hinweis darauf, ob die Daten im Arbeitsblatt korrekt formatiert sind.

Prozent- und Währungssymbole

Die beste Vorgehensweise für die Eingabe von Daten in ein Arbeitsblatt besteht darin, die einfache Zahl einzugeben und die Zelle dann so zu formatieren, dass die Zahl korrekt angezeigt wird, z. B. als Prozentsatz oder als Währung.

Excel und Google Sheets erkennen Prozentzeichen, die zusammen mit der Zahl in eine Zelle eingegeben werden. Diese Apps akzeptieren auch gängige Währungssymbole wie das Dollarzeichen ($) oder das Britische Pfund (£), wenn Sie diese zusammen mit den Zahlenangaben in eine Zelle eingeben, aber auch andere Währungssymbole wie den Südafrikanischen Rand (R). wird als Text interpretiert.

Um mögliche Probleme zu vermeiden, geben Sie den Betrag ein und formatieren Sie die Zelle für die Währung, anstatt das Währungssymbol einzugeben.

Verwenden Sie Zellreferenzen und benannte Bereiche in Formeln

Sowohl Zellreferenzen als auch benannte Bereiche können und sollten in Formeln verwendet werden, um Formeln und das gesamte Arbeitsblatt fehlerfrei und aktuell zu halten.

Zellreferenzen sind eine Kombination aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer einer Zelle, z. B. A1, B23 und W987. Zellreferenzen identifizieren den Speicherort von Daten in einem Arbeitsblatt.

Ein benannter Bereich oder definierter Name ähnelt einer Zellreferenz dahingehend, dass er zum Identifizieren einer Zelle oder eines Zellbereichs in einem Arbeitsblatt verwendet wird.

Daten in Formeln referenzieren

In Excel werden Formeln verwendet, um Berechnungen wie Addition oder Subtraktion durchzuführen.

Wenn die tatsächlichen Zahlen in Formeln wie den folgenden vorliegen:

= 5 + 3

Jedes Mal, wenn sich die Daten ändern, müssen Sie die Formel bearbeiten. Wenn die neuen Zahlen also 7 und 6 sind, lautet die Formel:

= 7 + 6

Wenn Sie die Daten alternativ in Zellen des Arbeitsblatts eingeben, verwenden Sie statt der Zahlen Zellreferenzen oder Bereichsnamen in der Formel.

Wenn Sie in Zelle A1 die Zahl 5 und in Zelle A2 die Zahl 3 eingeben, lautet die Formel:

= A1 + A2

Um die Daten zu aktualisieren, ändern Sie den Inhalt der Zellen A1 und A2, behalten aber die Formel bei. Excel aktualisiert die Formelergebnisse automatisch.

Diese Methode ist nützlich, wenn das Arbeitsblatt komplizierte Formeln enthält und wenn mehrere Formeln auf dieselben Daten verweisen. Dann ändern Sie nur die Daten an einem Ort, wodurch die Formeln aktualisiert werden, die darauf verweisen.

Zellreferenzen und benannte Bereiche machen Arbeitsblätter außerdem sicherer, indem sie die Formeln vor versehentlichen Änderungen schützen und gleichzeitig Datenzellen, die sich ändern, zugänglich machen.

Zeigen Sie auf die Daten

Eine weitere Funktion von Excel und Google Sheets ist die Eingabe von Zellreferenzen oder Bereichsnamen in Formeln mithilfe von Zeigefunktionen, bei denen auf eine Zelle geklickt wird, um die Referenz in die Formel einzugeben. Das Zeigen verringert die Möglichkeit von Fehlern, die durch die Eingabe eines falschen Zellbezugs oder durch die falsche Schreibweise eines Bereichsnamens verursacht werden.

Verwenden Sie benannte Bereiche, um Daten auszuwählen

Wenn Sie einem Bereich verwandter Daten einen Namen geben, können Sie leichter die Daten auswählen, die sortiert oder gefiltert werden sollen.

Wenn sich die Größe eines Datenbereichs ändert, bearbeiten Sie den benannten Bereich mit dem Namensmanager.

Lassen Sie keine Zellen mit Formeln freigeschaltet

Nachdem so viel Zeit darauf verwendet wurde, ihre Formeln zu korrigieren und die richtigen Zellreferenzen zu verwenden, machen viele Menschen den Fehler, diese Formeln für versehentliche oder unbeabsichtigte Änderungen anfällig zu machen.

Sperren Sie die Zellen mit Ihren Formeln, wenn Sie Zellreferenzen oder benannte Bereiche verwenden. Falls erforderlich, schützen Sie die Zellen mit einem Kennwort, um sie zu schützen.

Lassen Sie gleichzeitig die Zellen mit den Daten entsperrt, damit Benutzer Änderungen eingeben und die Tabelle auf dem neuesten Stand halten können.

Das Schützen eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe erfolgt in zwei Schritten:

  1. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Zellen gesperrt sind.
  2. Schützen Sie das Arbeitsblatt, indem Sie ein Kennwort hinzufügen.

Sortieren Sie Ihre Daten

Sortieren Sie Ihre Daten, nachdem Sie sie eingegeben haben. Das Arbeiten mit kleinen Mengen unsortierter Daten in Excel oder Google Sheets ist normalerweise kein Problem, aber je größer die Tabelle wird, desto schwieriger wird es, effizienter damit zu arbeiten.

Sortierte Daten sind leichter zu verstehen und zu analysieren. Einige Funktionen und Tools, wie z. B. VLOOKUP und SUBTOTAL, erfordern sortierte Daten, um genaue Ergebnisse zu erhalten.

Sortieren Sie Ihre Daten außerdem auf verschiedene Arten, um Trends zu erkennen, die auf den ersten Blick nicht erkennbar sind.

Wählen Sie die zu sortierenden Daten aus

Excel muss den genauen Bereich kennen, den Sie sortieren müssen, und Bereiche verwandter Daten identifizieren, wenn Folgendes vorliegt:

  1. Keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb eines Bereichs verwandter Daten.
  2. Leere Zeilen und Spalten zwischen Bereichen verwandter Daten.

Excel ermittelt auch, ob der Datenbereich Feldnamen enthält, und schließt diese Zeile von der Sortierung aus.

Das Auswählen des Sortierbereichs durch Excel kann jedoch besonders bei großen Datenmengen, die schwer zu überprüfen sind, ein Risiko darstellen.

Verwenden Sie Namen, um Daten auszuwählen

Um sicherzustellen, dass die richtigen Daten ausgewählt sind, markieren Sie den Bereich, bevor Sie mit dem Sortieren beginnen. Wenn Sie denselben Datenbereich wiederholt sortieren möchten, ist es am besten, ihm einen Namen zu geben.

Wenn Sie einen benannten Datenbereich sortieren, geben Sie den Namen in das Feld Name ein oder wählen Sie ihn aus der zugehörigen Dropdown-Liste aus. Excel hebt automatisch den richtigen Datenbereich im Arbeitsblatt hervor.

Ausgeblendete Zeilen und Spalten sortieren

Excel enthält beim Sortieren keine ausgeblendeten Zeilen und Spalten mit Daten. Daher müssen diese Zeilen und Spalten vor dem Sortieren ausgeblendet werden. Wenn beispielsweise Zeile 7 innerhalb eines zu sortierenden Datenbereichs ausgeblendet ist, bleibt sie als Zeile 7 erhalten und wird nicht an die richtige Position in den sortierten Daten verschoben.

Gleiches gilt für Datenspalten. Das Sortieren nach Zeilen umfasst das Neuordnen von Datenspalten. Wenn jedoch Spalte B vor dem Sortieren ausgeblendet wird, bleibt sie nach dem Sortieren als Spalte B erhalten.

Speichern Sie Zahlen als Zahlen

Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen als Zahlen formatiert sind. Wenn die Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen, enthält die Spalte möglicherweise Zahlen, die als Text und nicht als Zahlen gespeichert sind. Beispielsweise werden negative Zahlen, die aus einigen Buchhaltungssystemen importiert wurden, oder Zahlen, die mit einem führenden Apostroph ( ' ) eingegeben wurden, als Text gespeichert.

Wenn Daten mit der AZ- oder ZA- Taste schnell sortiert werden, können Probleme auftreten. Wenn die Daten eine leere Zeile oder leere Spalten enthalten, werden einige der Daten sortiert und andere nicht. Am einfachsten können Sie sicherstellen, dass Sie vor dem Sortieren den richtigen Datenbereich ausgewählt haben, indem Sie ihm einen Namen geben.

Wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist, erweitert Excel die Auswahl auf einen Bereich (ähnlich wie beim Drücken von Strg + Umschalt + 8 ), der durch eine oder mehrere leere Spalten und Zeilen begrenzt ist. Anschließend wird die erste Zeile im ausgewählten Bereich untersucht, um festzustellen, ob sie Headerinformationen enthält oder nicht.

Spaltenüberschriften müssen strengen Richtlinien entsprechen, bevor Excel sie als Überschrift erkennt. Wenn die Kopfzeile beispielsweise leere Zellen enthält, wird Excel möglicherweise davon ausgehen, dass es sich nicht um eine Kopfzeile handelt. Wenn die Kopfzeile genauso formatiert ist wie die anderen Zeilen im Datenbereich, erkennt Excel die Kopfzeile möglicherweise nicht. Wenn eine Datentabelle aus Text besteht und die Kopfzeile nur Text enthält, erkennt Excel die Kopfzeile nicht. Die Kopfzeile sieht für Excel genauso aus wie eine andere Datenzeile.

Excel sortiert erst, nachdem der Bereich ausgewählt wurde und Excel ermittelt, ob eine Kopfzeile vorhanden ist. Die Sortierergebnisse hängen davon ab, ob Excel sowohl die Bereichsauswahl als auch die Bestimmung der Kopfzeile richtig ausgeführt hat. Wenn Excel beispielsweise nicht der Meinung ist, dass eine Kopfzeile vorhanden ist, wird die Kopfzeile nach dem Hauptteil der Daten sortiert.

Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + 8, um sicherzustellen, dass Ihr Datenbereich korrekt erkannt wird, und überprüfen Sie, welche Excel-Optionen ausgewählt wurden. Wenn dies nicht Ihren Erwartungen entspricht, ändern Sie entweder den Charakter der Daten in Ihrer Tabelle oder wählen Sie den Datenbereich aus, bevor Sie das Dialogfeld Sortieren verwenden.

Um sicherzustellen, dass Überschriften korrekt erkannt werden, wählen Sie mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + 8 den Datenbereich aus und sehen Sie sich dann die erste Zeile an. Wenn die Kopfzeile leere Zellen enthält, die in der ersten Zeile ausgewählt sind, die erste Zeile genau wie die zweite Zeile formatiert ist oder Sie mehr als eine Kopfzeile ausgewählt haben, geht Excel davon aus, dass keine Kopfzeile vorhanden ist. Nehmen Sie Änderungen in der Kopfzeile vor, um sicherzustellen, dass Excel sie erkennt, um das zu beheben.

Wenn Ihre Datentabelle mehrzeilige Überschriften verwendet, fällt es Excel möglicherweise schwer, diese zu erkennen. Das Problem verstärkt sich, wenn Sie erwarten, dass Excel leere Zeilen in diesen Header einfügt. es kann es einfach nicht automatisch tun. Sie können jedoch vor dem Sortieren die zu sortierenden Zeilen auswählen. Mit anderen Worten, geben Sie genau an, was in Excel sortiert werden soll. Lassen Sie Excel nicht die Annahmen für Sie treffen.

Daten und Zeiten als Text speichern

Wenn die Ergebnisse der Sortierung nach Datum nicht wie erwartet ausfallen, enthalten die Daten in der Spalte mit dem Sortierschlüssel möglicherweise Datums- oder Uhrzeitangaben, die als Textdaten und nicht als Zahlen gespeichert sind (Datums- und Uhrzeitangaben sind formatierte Zahlenangaben).

Im Bild oben ist der Datensatz für A. Peterson landete am Ende der Liste, als es, basierend auf dem Ausleihdatum am 5. November 2014, über dem von A. Wilson liegen sollte, der auch ein Ausleihdatum am 5. November hat. Der Grund für die unerwarteten Ergebnisse ist dass das Ausleihdatum für A. Peterson als Text und nicht als Zahl gespeichert wurde.

Gemischte Daten und schnelle Sortierungen

Wenn Sie die schnelle Sortiermethode für Datensätze verwenden, die Text- und Nummerndaten enthalten, sortiert Excel die Nummer und die Textdaten separat und platziert die Datensätze mit Textdaten am Ende der sortierten Liste.

Excel kann auch die Spaltenüberschriften in die Sortierergebnisse aufnehmen und diese als eine weitere Zeile mit Textdaten und nicht als Feldnamen für die Datentabelle interpretieren.

Warnungen sortieren

Wenn Excel das Dialogfeld Sortieren verwendet, zeigt es möglicherweise eine Warnung an, dass es auf Daten gestoßen ist, die als Text gespeichert sind, und bietet die folgenden Optionen:

  • Sortieren Sie alles, was wie eine Zahl aussieht, als Zahl.
  • Sortieren Sie Zahlen und Zahlen, die als Text gespeichert sind, separat.

Die erste Option platziert die Textdaten an der richtigen Position der Sortierergebnisse. Die zweite Option platziert die Datensätze mit Textdaten am unteren Rand der Sortierergebnisse, genau wie beim schnellen Sortieren.