Öffnen, bearbeiten und konvertieren Sie PST-Dateien

Eine Datei mit der Dateierweiterung .PST ist eine Outlook-Datei zum Speichern persönlicher Informationen, die in Microsoft Outlook und / oder Microsoft Exchange verwendet werden. Sie können Nachrichten, Kontakte, Anhänge, Adressen und mehr enthalten.

Outlook Personal Information Store-Dateien haben ein Dateigrößenlimit von 2 GB, wonach das E-Mail-Programm einen Leistungseinbruch erleidet. Sie können die PST-Datei mit dem Oversized PST Recovery Tool (auch PST2GB genannt) verkleinern. Es wird alles über 2 GB hinaus beschnitten und eine neue PST-Datei mit der richtigen Größe erstellt.

Outlook Offline Folder (.OST) -Dateien ähneln PSTs, unterstützen jedoch größere Dateien und werden als Cache für die Exchange-Cache-Modus-Funktion von MS Outlook verwendet.

So öffnen Sie PST-Dateien

PST-Dateien werden am häufigsten in einem E-Mail-Programm geöffnet, das die Daten verwenden kann, z. B. Microsoft Outlook (weitere Informationen hierzu unten) oder Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express kann auch PST-Dateien importieren, speichert jedoch keine Informationen in einer PST-Datei wie Outlook.

Verwenden Sie das Microsoft PST-Import-Tool für Entourage, um PST-Dateien in Microsoft Entourage auf einem Mac zu öffnen.

Sie können eine PST-Datei ohne ein Microsoft-E-Mail-Programm mit PST Viewer Pro öffnen. Da es sich nicht um ein tatsächliches E-Mail-Programm handelt, können Sie es nur zum Suchen und Öffnen von E-Mails oder zum Konvertieren und Extrahieren von Nachrichten aus der PST-Datei verwenden.

E-Mail Open View Pro ist ein weiteres Tool mit vollem Funktionsumfang, mit dem PST-Dateien geöffnet werden können. Es unterstützt das Durchsuchen der PST-Datei auch ohne einen E-Mail-Client auf Ihrem Computer, sodass Sie die Nachrichten in anderen Formaten wie EML / EMLX, MSG oder MHT exportieren können. Es kann nur E-Mails oder auch Anhänge extrahieren und einen HTML-Index aller Nachrichten erstellen.

Wenn Sie eine beschädigte oder nicht zu öffnende PST-Datei haben, versuchen Sie es mit Remo Repair Outlook (PST).

Haben Sie versehentlich Ihre PST-Datei gelöscht oder während eines Formats gelöscht? Versuchen Sie es mit einem kostenlosen Datenrettungstool. Ältere Outlook-PST-Dateien gehören zu den wirklich wichtigen Dateien, deren Sicherung leicht vergessen werden kann.

So konvertieren Sie eine PST-Datei

PST-Dateien im Originalformat mit der Dateierweiterung .PST sind nicht mit einer Vielzahl von Programmen kompatibel. Sie können jedoch etwas extrahieren oder konvertieren, damit die eingebetteten E-Mails in anderen Programmen funktionieren.

Der beste Weg, um Ihre PST-Datei auf Google Mail oder Ihrem Telefon abzurufen, besteht darin, dass Sie dasselbe E-Mail-Konto (das Google Mail-Konto oder eines, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden) auf Ihrem Computer einrichten und dann die PST-Datei so importieren, dass beide identisch sind zusammengeführt. Wenn Sie dann den E-Mail-Client mit dem E-Mail-Server synchronisieren, können die E-Mails an Google Mail, Outlook, Yahoo oder einen anderen E-Mail-Dienst gesendet werden, den Sie mit dem Desktop-Client verwendet haben.

Das oben erwähnte E-Mail-Tool Open View Pro ist eine weitere Möglichkeit, PST-Daten in andere Formate zu konvertieren (Sie können jede E-Mail auf einmal oder nur bestimmte E-Mails konvertieren). Sie können auch eine oder mehrere E-Mails in der PST-Datei als PDF oder in einer Reihe von Bildformaten speichern.

Stellar PST zu MBOX Converter für Mac ist ein Programm, das die PST-Datei in eine MBOX-Datei (E-Mail Mailbox-Format) konvertieren kann, damit sie mit Apple Mail verwendet werden kann.

Verwalten von PST-Dateien in MS Outlook

Der Standardordner für PST-Dateien in den meisten Windows-Versionen ist:

In diesem Ordner speichert Windows die E-Mails, das Adressbuch usw. Möglicherweise sind Ihre E-Mails jedoch anders. Dies erfahren Sie weiter unten.

Sichern und Kopieren Ihrer PST-Datei

Sie können Ihre PST-Datei auch an einen beliebigen Ort verschieben und sogar eine Sicherungskopie der PST-Datei erstellen, falls Ihre aktuelle gelöscht oder beschädigt wird. Sie müssen jedoch zuerst herausfinden, wo die PST-Datei gespeichert ist. Dies können Sie auf dem Bildschirm "Kontoeinstellungen" sehen.

Die Anreise ist je nach Ihrer Version von MS Outlook etwas unterschiedlich, aber so geht's mit den neuesten Versionen:

  1. Öffnen Sie DATEI> Info> Konto- und soziale Netzwerkeinstellungen> Kontoeinstellungen ....

  2. Klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Datendateien auf die Zeile Outlook-Datendatei.

  3. Wählen Sie Open File Location ....

  4. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, und kopieren Sie die PST-Datei an eine beliebige Stelle.

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der in Outlook integrierten Exportfunktion, um die PST-Datei auf Ihrer Festplatte, Ihrem Flash-Laufwerk oder anderswo zu speichern. Verwenden Sie dazu die Option DATEI> Öffnen & Exportieren> Importieren / Exportieren> In eine Datei exportieren> Outlook-Datendatei (.pst) .

Hinzufügen von PST-Dateien zu Outlook

Es ist einfach, eine PST-Datei in Outlook wiederherzustellen oder eine zusätzliche PST-Datei hinzuzufügen, damit Sie zwischen Datendateien wechseln können, um andere E-Mails zu lesen oder Nachrichten in ein anderes E-Mail-Konto zu kopieren.

Kehren Sie zu Schritt 2 oben zurück, wählen Sie jedoch die Schaltfläche Hinzufügen ... zu einer PST-Datei als andere Datendatei. Wenn Sie möchten, dass diese (oder eine andere) Standarddatendatei von Outlook verwendet wird, wählen Sie einfach die von Ihnen bevorzugte aus und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.

Können Sie Ihre Datei immer noch nicht öffnen?

Die .PST-Dateierweiterung ähnelt auffallend einer Reihe anderer Dateierweiterungen, obwohl sie nicht mit denselben Programmen wie den oben genannten zusammenhängen und sich nicht öffnen lassen.

PSD-, PSF- und PSB-Dateien werden beispielsweise in Adobe Photoshop verwendet, haben jedoch die gleichen Buchstaben wie PST-Dateien.

Einige andere Beispiele sind PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows-Kennwortrücksetzdiskette, Kennwortdepot 3-5 oder Pocket Word-Dokument), PS2 (Microsoft Search Catalog Index oder PCSX2-Speicherkarte) und PTS (Pro Tools) Session) Dateien.