Wie man es behebt, wenn die Rechtschreibprüfung in Word nicht funktioniert

Überprüfen Sie während der Eingabe die Rechtschreibung und die Grammatik

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Wenn die Tools zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word nicht wie erwartet funktionieren, kann dies auf mehrere Faktoren zurückzuführen sein. Während normalerweise nur eine einfache Änderung der Einstellungen das Problem behebt, ist die Auflösung in einigen Fällen etwas aufwändiger.

Überlegen Sie, wann und wie die Rechtschreibprüfung in Word nicht funktioniert, um die wahrscheinlichste Lösung für Ihr Problem zu finden.

Diese Anweisungen gelten für Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365.

Verwendung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie das Rechtschreib- und Grammatikprüfungs-Tool ausgeführt wird, können Sie die Fehlerbehebung effektiver gestalten. Verwenden Sie die Tastenkombination F7, um das Tool jederzeit oder mithilfe der folgenden Methode manuell auszuführen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen .

  2. Wählen Sie Dokument prüfen oder Rechtschreibung und Grammatik in der Gruppe Korrektur.

  3. Korrigieren oder ignorieren Sie alle Fehler, die das Tool in Ihrem Dokument findet.

Überprüfen Sie die Einstellungen für Rechtschreibung und Grammatik

Wenn Word die Rechtschreibung von Dokumenten nicht mehr automatisch überprüft, wurden möglicherweise einige Einstellungen geändert, die dies verhindern. Durch nochmaliges Überprüfen dieser Einstellungen könnte das Problem behoben werden.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Datei und anschließend Optionen unten im linken Bereich. Das Fenster Word-Optionen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie Proofing .

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreibprüfung während der Eingabe aktiviert ist. Wenn Word auch automatisch nach möglichen Grammatikfehlern suchen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren.

  4. Wählen Sie Dokument erneut prüfen, wenn Word beim Schließen des Dialogfelds eine Rechtschreibprüfung für das aktuelle Dokument durchführen soll.

  5. Wählen Sie OK , um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Überprüfen Sie die Spracheinstellungen

Ein weiterer Ort, an dem Sie nach möglicherweise falschen Einstellungen suchen können, sind die Spracheinstellungen. Es gibt nicht nur eine Option zum Deaktivieren der Rechtschreibprüfung, sondern auch die Auswahl eines anderen Bereichs kann dazu führen, dass das Rechtschreibprüfungstool Rechtschreibfehler übersieht. Wenn Sie sich beispielsweise in den USA, aber in Großbritannien befinden, wird in Word die Schreibweise "Farbe" übersehen.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument, das Sie überprüfen möchten, und drücken Sie Strg + A , um das gesamte Dokument auszuwählen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen und dann die Dropdown-Liste Sprache in der Gruppe Sprache.

  3. Wählen Sie Set Proofing Language . Das Dialogfeld Sprache wird geöffnet.

  4. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie in der Liste der Sprachen verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie gegebenenfalls die richtige Region auswählen.

  5. Wählen Sie Keine Rechtschreib- oder Grammatikprüfung , um das zu löschen Begleitet Kontrollkästchen.

  6. Wählen Sie OK , um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

  7. Drücken Sie im Dokument die Taste F7 , um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu testen. Wenn dies funktioniert, kehren Sie zur Einstellung "Proof-Sprache festlegen" zurück, stellen Sie sicher, dass die gewünschte Sprache noch ausgewählt ist, und wählen Sie dann "Als Standard festlegen" unten links im Dialogfeld aus.

Auf Ausnahmen prüfen

Wenn Ausnahmen für die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung für das aktuelle Dokument (oder andere Dokumente) gemacht wurden, funktioniert das Rechtschreibprüfungstool möglicherweise nicht wie erwartet. Wenn Sie sich diese Einstellung ansehen, können Sie das Problem möglicherweise beheben.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen . Das Fenster Word-Optionen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Korrekturhilfe auf der linken Seite von Word-Optionen.

  3. Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen im Abschnitt Ausnahme für unten im Fenster deaktiviert sind.

  4. Wählen Sie OK .

Rufen Sie den abgesicherten Microsoft Word-Modus auf

Ein anderes Add-In in Word kann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung beeinträchtigen und dazu führen, dass sie sporadisch oder überhaupt nicht funktioniert. Sie können dies testen, indem Sie Word im abgesicherten Modus starten, in dem Word ohne aktivierte Add-Ins geladen wird.

  1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie das Word- Symbol auf Ihrem Desktop oder in Ihren Programmdateien.

  2. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Abgesicherter Modus" die Option " Ja" und fragen Sie, ob Sie Word im abgesicherten Modus starten möchten.

  3. Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument und drücken Sie F7 , um die Rechtschreibprüfung auszuführen. Wenn es funktioniert, beenden Sie Word und öffnen Sie es wie gewohnt.

  4. Öffnen Sie das vorhandene Dokument erneut.

  5. Deaktivieren Sie die Add-Ins nacheinander.

  6. Wählen Sie Datei > Optionen > Add-Ins .

  7. Wählen Sie in Verwalten einen Add-In-Typ aus Liste, und wählen Sie dann Los .

  8. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Add-In, das Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

  9. Testen Sie die Rechtschreibprüfung jedes Mal.

  10. Wenn die Rechtschreibprüfung nach dem Deaktivieren eines Add-Ins wie erwartet funktioniert, haben Sie wahrscheinlich den Schuldigen gefunden. Aktivieren Sie alle zuvor deaktivierten Add-Ins und beenden Sie die Word-Optionen.

Benennen Sie die Standardvorlage um

Wenn das Problem weiterhin besteht, kann es an die globale Vorlage gebunden sein, die Ihre Word-Anwendung zum Erstellen neuer Dokumente verwendet. Durch Umbenennen der aktuellen Vorlage mit dem Namen "normal.dotm" können Sie das Problem beheben. Word generiert ein neues Standarddokument ohne daran angehängte Anpassungen.

Wenn Sie die Vorlage "normal.dotm" umbenennen, gehen alle von Ihnen festgelegten benutzerdefinierten Standardeinstellungen verloren. Dies umfasst Stile, Symbolleisten, AutoText-Einträge und Makros.

  1. Beenden Sie Word.

  2. Drücken Sie die Windows-Taste + E , um das Fenster Datei-Explorer zu öffnen.

  3. Wechseln Sie zu C: BenutzernameAppDataRoamingMicrosoftTemplates .

  4. Suchen Sie normal.dotm und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann Umbenennen aus .

  5. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen ein, z. B. "oldnormal" oder "normalold".

  6. Drücken Sie die Eingabetaste .

  7. Starten Sie Word neu. Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, oder geben Sie Text mit absichtlich falsch geschriebenen Wörtern ein. Drücken Sie F7 , um die Rechtschreibprüfung zu testen.

Reparieren Sie Word

Wenn all Ihre Bemühungen die Rechtschreibprüfung, die in Word nicht funktioniert, immer noch nicht gelöst haben, können Sie das integrierte Office Repair-Dienstprogramm verwenden, um Word zu reparieren. Die von Ihnen verwendete Methode hängt von der von Ihnen verwendeten Windows-Version ab.

Reparieren Sie Outlook 2016, 2013 oder 2010 unter Windows 10

Jede Windows-Version ist etwas anders. So reparieren Sie Microsoft Outlook unter Windows 10:

  1. Schließen Sie alle Microsoft Office-Anwendungen.

  2. Geben Sie Apps & Features in das Windows-Suchfeld ein.

  3. Wählen Sie Apps & Features .

  4. Suchen und wählen Sie Microsoft Office in der Liste der installierten Apps und Funktionen aus.

  5. Wählen Sie Ändern .

  6. Wählen Sie Ja, wenn ein Fenster zur Benutzerkontensteuerung angezeigt wird.

  7. Wählen Sie Online Repair und dann Repair .

  8. Starten Sie Word neu, wenn der Reparaturvorgang abgeschlossen ist.

Reparieren Sie Word 2016, 2013 oder 2010 unter Windows 8

  1. Schließen Sie alle Microsoft Office-Anwendungen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start und wählen Sie Systemsteuerung .

    Stellen Sie sicher, dass Kategorie in der Liste Anzeigen nach ausgewählt ist.

  3. Wählen Sie unter Programme die Option Programm deinstallieren.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft Office und wählen Sie Ändern .

  5. Wählen Sie Online-Reparatur, falls verfügbar (dies hängt vom Typ von Microsoft Office ab, das Sie installiert haben).

  6. Wählen Sie Reparieren und dann Ja, wenn ein Fenster zur Benutzerkontensteuerung angezeigt wird.

  7. Starten Sie Word neu, wenn der Reparaturvorgang abgeschlossen ist.

Reparieren Sie Word 2016, 2013 oder 2010 unter Windows 7

  1. Beenden Sie alle Microsoft Office-Anwendungen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start .

  3. Klicken Sie auf Systemsteuerung .

    Stellen Sie sicher, dass unter Anzeigen nach die Option Kategorie ausgewählt ist Liste.

  4. Klicken Sie unter Programme auf Programm deinstallieren.

  5. Klicken Sie in Ihrer Programmliste auf Microsoft Office und dann auf Ändern .

  6. Klicken Sie auf Online-Reparatur, falls verfügbar.

    Dies hängt vom Typ des installierten Microsoft Office ab. Ist dies nicht der Fall, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  7. Klicken Sie auf Reparieren .

  8. Klicken Sie auf Ja, wenn ein Fenster zur Benutzerkontensteuerung angezeigt wird.

  9. Starten Sie Word neu, wenn der Reparaturvorgang abgeschlossen ist.