Verwendung von Suchen und Ersetzen in Word

Lernen Sie die Tricks für Word 2007, 2010, 2013 und 2016

Alle Editionen von Microsoft Word bieten eine Funktion namens Suchen und Ersetzen. Sie verwenden diese Option, wenn Sie in einem Dokument nach einem bestimmten Wort, einer bestimmten Zahl oder einem bestimmten Ausdruck suchen und ihn durch etwas anderes ersetzen müssen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie viele Ersetzungen gleichzeitig vornehmen müssen, z. B. den Namen der Hauptfigur in einem Roman, den Sie geschrieben haben, oder etwas, das Sie durchweg falsch geschrieben haben.

Glücklicherweise können Sie Word anweisen, alle Änderungen automatisch vorzunehmen. Sie können auch Zahlen, Satzzeichen und sogar Wörter mit oder ohne Groß- oder Kleinschreibung ersetzen. Geben Sie einfach ein, was zu finden und durch was zu ersetzen ist, und lassen Sie Word den Rest erledigen.

Dies deckt die Windows-Version von Word ab, funktioniert jedoch ähnlich in der Mac-Version von Word.

Wenn Sie "Änderungen verfolgen" aktivieren, bevor Sie beginnen, können Sie das Ersetzen oder Löschen eines unbeabsichtigten Wortes ablehnen.

Suchen Sie die Funktion Suchen und Ersetzen

Die Funktion Suchen und Ersetzen befindet sich in allen Editionen von Microsoft Word auf der Registerkarte Start. Die Konfiguration der Registerkarte "Startseite" ist jedoch für jede Version etwas anders. Die Art und Weise, wie Word auf einem Computerbildschirm oder Tablet angezeigt wird, hängt von der Bildschirmgröße und den Auflösungseinstellungen ab. Die Word-Oberfläche wird also nicht für alle gleich aussehen. Es gibt jedoch einige universelle Möglichkeiten, über alle Versionen hinweg auf die Funktion Suchen und Ersetzen zuzugreifen und sie zu verwenden.

C Klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf:

  • Klicken Sie auf Ersetzen

ODER

  • Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Ersetzen

ODER

  • Halten Sie die Tastenkombination Strg + H gedrückt

Wenn Sie eine dieser Optionen verwenden, wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen angezeigt.

Suchen und Ersetzen eines Wortes in Word 2007, 2010, 2013, 2016

Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen von Microsoft Word werden Sie in der einfachsten Form aufgefordert, das gesuchte Wort und das Wort einzugeben, durch das Sie es ersetzen möchten. Klicken Sie dann auf Ersetzen , und lassen Sie zu , dass Word jeden Eintrag für Sie ändert, oder gehen Sie sie einzeln durch.

Hier ist eine Übung, die Sie üben können, um zu sehen, wie es funktioniert:

  1. Öffnen Sie Microsoft Word und geben Sie Folgendes ein. Heute lerne ich, wie man Microsoft Word verwendet, und ich bin sehr glücklich!
  2. Drücken Sie Strg + H auf der Tastatur.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen Folgendes ein: Ich bin im Bereich Suchen nach . Typ bin ich im Bereich Ersetzen durch.
  4. Klicken Sie auf Ersetzen .
  5. Beachten Sie, dass ich im Dokument markiert bin. Entweder:
    1. Klicken Sie auf Ersetzen , um es in Ich bin zu ändern, und klicken Sie dann erneut auf Ersetzen , um den nächsten Eintrag in Ich bin zu ändern, oder klicken Sie auf Alle ersetzen, um beide auf einmal zu ersetzen.
  6. Klicken Sie auf OK.

Sie können dieselbe Technik verwenden, um nach Phrasen zu suchen. Geben Sie einfach die zu suchende Phrase anstelle eines einzelnen Wortes ein. Sie brauchen keine Anführungszeichen, um die Phrase zu definieren.

Durchsuchen Sie eine Seite in Word nach Interpunktion

Sie können auf einer Seite nach Satzzeichen suchen. Sie verwenden dieselbe Technik für Such- und Ersetzungsaufgaben, außer dass Sie anstelle eines Wortes ein Interpunktionssymbol eingeben.

Wenn Sie das vorherige Dokument noch geöffnet haben, gehen Sie wie folgt vor (und beachten Sie, dass dies auch für Zahlen funktioniert):

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Ersetzen oder drücken Sie Strg + H.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen Folgendes ein ! in der Zeile Find What und. in der Zeile Ersetzen was .
  3. Klicken Sie auf Ersetzen.
  4. Klicken Sie auf OK.

Ändern Sie die Großschreibung in Microsoft Word

Die Funktion "Suchen und Ersetzen" berücksichtigt die Groß- und Kleinschreibung nur, wenn Sie dies ausdrücklich angeben. Um zu dieser Option zu gelangen, müssen Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf die Option Mehr klicken:

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit Ihrer bevorzugten Methode. Wir bevorzugen Strg + H.
  2. Klicken Sie auf Mehr .
  3. Geben Sie den entsprechenden Eintrag in die Zeilen Suchen nach und Ersetzen durch ein .
  4. Klicken Sie auf Groß- / Kleinschreibung.
  5. Klicken Sie erneut auf Ersetzen und Ersetzen , oder klicken Sie auf Alle ersetzen .
  6. Klicken Sie auf OK .

Entdecken Sie andere Möglichkeiten, um Wörter auf einer Seite zu suchen

In diesem Artikel haben wir uns ausschließlich mit dem Dialogfeld Suchen und Ersetzen befasst, indem wir über den Befehl Ersetzen darauf zugegriffen haben. Wir glauben, dass es der einfachste und einfachste Weg ist, Wörter und Phrasen zu finden und zu ersetzen. Manchmal muss man nichts ersetzen, man muss es nur finden. In diesen Fällen verwenden Sie den Befehl Suchen.

Öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument und geben Sie einige Wörter ein. Dann:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Suchen oder auf Bearbeiten und dann auf Suchen , oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F , um den Navigationsbereich zu öffnen.
  2. Geben Sie im Navigationsbereich das zu suchende Wort oder den zu suchenden Ausdruck ein.
  3. Klicken Sie auf das Suchsymbol, um die Ergebnisse anzuzeigen.
  4. Klicken Sie auf einen Eintrag in diesen Ergebnissen, um zu der Stelle auf der Seite zu gelangen, an der er sich befindet.