Was ist Google Text & Tabellen?

Eine vollständige Überprüfung von Google Text & Tabellen, einem kostenlosen Online-Textverarbeitungsprogramm

Google Text & Tabellen, ein Teil von Google Drive, ist das beliebteste und wohl beste kostenlose Online-Textverarbeitungsprogramm auf dem Markt.

Das Erstellen, Hochladen, Speichern, Freigeben und Zusammenarbeiten von Dokumenten mit Google Text & Tabellen ist einfach. Sie können mit einer beeindruckenden Auswahl an Formatierungsoptionen erstellt und bearbeitet werden.

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Was wir mögen

  • Akzeptiert die gängigsten Dateiformate.

  • Dateien können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.

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  • Dokumente werden automatisch in Ihrem Google-Konto gespeichert.

  • Hat eine übersichtliche und einfache Oberfläche.

  • Sie können Ihre Dokumente ganz einfach freigeben oder für sich behalten.

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Was wir nicht mögen

  • Funktioniert nur so schnell wie Ihre Internetverbindung.

  • Sie müssen angemeldet sein, um es zu verwenden.

  • Es fehlen einige erweiterte Formatierungs- und Stiloptionen, die nur in einem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm zu finden sind.

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  • Das Hochladen anderer Dokumentdateien führt manchmal zu fehlenden oder geänderten Formatierungen.

Ein kurzer Durchgang

Google Text & Tabellen ist eine einfache Webanwendung, da die Benutzeroberfläche übersichtlich ist und alle Tools einen nützlichen Zweck erfüllen. Es kann jedoch etwas verwirrend sein, wenn Sie es zum ersten Mal verwenden, da es stark in Google Drive integriert ist.

So laden Sie Dokumente in Google Text & Tabellen hoch

Öffnen Sie Google Drive, wählen Sie " Neu" und anschließend " Datei hochladen" oder " Ordner hochladen" , je nachdem, was Sie hochladen.

Nachdem sich die Datei in Google Drive befindet, können Sie sie in Google Text & Tabellen importieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf Öffnen mit > Google Text & Tabellen klicken.

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So bearbeiten Sie Google Text & Tabellen-Dateien

Das Menü oben in Google Text & Tabellen ähnelt dem Menü in anderen Programmen, die Sie möglicherweise auf Ihrem Computer installieren, z. B. Microsoft Word oder OpenOffice Writer. Hier ist, wofür einige dieser Menüs verantwortlich sind:

  • Datei : Umbenennen, freigeben, herunterladen, drucken
  • Bearbeiten : Rückgängig machen, wiederholen, suchen und ersetzen, einfügen
  • Einfügen : Fügen Sie Bilder, Zeichnungen, Diagramme, Tabellen, Links und Kommentare hinzu
  • Formatieren : Text und Absatz formatieren, Zeilenabstand bearbeiten, Listen erstellen
  • Extras : Anzahl der Wörter, Wörterbuch, Spracheingabe, Einstellungen

Direkt unter dem Hauptmenü befindet sich das Formatierungsmenü. Einige der Elemente im Formatierungsmenü von Google Text & Tabellen sind im Menü darüber verfügbar. Auf diese Weise formatieren Sie Dokumente normalerweise, da sie nur einen Klick entfernt sind.

Wie Sie sehen können, können Sie in der Formatierungsleiste die Größe und Farbe von Text anpassen, Einrückungen vornehmen, Listen mit Aufzählungszeichen oder geordneten Listen erstellen, die Rechtschreibung überprüfen und vieles mehr.

Freigeben aus Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen bietet einige Freigabeoptionen. Eine einfache Möglichkeit, ein Google Text & Tabellen-Dokument freizugeben, ist die Verwendung von Google Mail als reguläre E-Mail-Nachricht. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Freigeben und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

Sie können auch einen freigegebenen Link erstellen, den jeder (auch Nicht-Google Mail-Benutzer) zum Bearbeiten und / oder Anzeigen öffnen kann. Wählen Sie auf der Schaltfläche Freigeben die Option Gemeinsam nutzbaren Link abrufen aus , um eine URL zu erstellen, auf die jeder zugreifen kann, um das Dokument auf seinem eigenen Computer anzuzeigen (keine E-Mail erforderlich). Sie können sogar die Option " Kann anzeigen " in "Bearbeiten" ändern, damit sie mit Ihnen Änderungen am Dokument vornehmen können.

Freigegebene Dokumente werden in Echtzeit aktualisiert, sobald Änderungen vorgenommen werden.

Weitere Informationen zu Google Text & Tabellen

Hier sind einige zusätzliche bemerkenswerte Funktionen, die Sie mit den kostenlosen Google Text & Tabellen nutzen können:

  • Dokumente in Google Text & Tabellen können von Grund auf oder aus öffentlichen Vorlagen gestartet werden.
  • Google Text & Tabellen kann Dateien von Ihrem Computer und Ihrem Google Drive-Konto öffnen, z. B. DOC-, DOCX-, DOCM- und DOTM-Dateien von Microsoft Word sowie die gängigen Formate HTML, RTF und TXT.
  • Ordner voller Dokumente können sofort hochgeladen werden oder Sie können nur einzelne Dokumente auswählen.
  • Während hochgeladene Dokumente für den mit Google Drive kostenlos angebotenen Speicherplatz von 15 GB angerechnet werden, werden Dokumente, die mit Google Docs von Grund auf neu erstellt (oder in das native Format von Google Docs hochgeladen und konvertiert) wurden, nicht für diesen Speicherplatz angerechnet.
  • In Google Text & Tabellen gespeicherte Dokumente können in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert und in jedem Browser erneut verwendet sowie offline im DOCX-, ODT-, RTF-, PDF-, TXT- oder EPUB-Format heruntergeladen werden.
  • Ein vollständiger Revisionsverlauf zeigt Änderungen an, die an einem Dokument vorgenommen wurden, wobei jede Änderung angibt, wer das getan hat. Dies ist hilfreich, wenn Sie mit mehreren Personen arbeiten.
  • Die Seitenfarbe, das Papierformat, die Ausrichtung und die Ränder können angepasst werden.
  • In Google Text & Tabellen können Sie mit Ihrer Stimme tippen.
  • Wie bei jedem guten Textverarbeitungsprogramm verfügt Google Text & Tabellen über eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen , um Fehler schnell zu korrigieren.
  • Mit den Formatierungsoptionen von Google Text & Tabellen können Sie Text fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, hoch- und tiefgestellt, ausgerichtet, mit unterschiedlichen Schriftgrößen, Absatzformaten, Zeilenabständen usw. bearbeiten.
  • Bilder, Hyperlinks, Gleichungen, Zeichnungen, Tabellen, Fußnoten, Sonderzeichen, Seitenzahlen, Seitenumbrüche, Kopf- / Fußzeilen und Lesezeichen können in ein Google Text & Tabellen-Dokument eingefügt werden.
  • Mit einem integrierten Suchtool können Sie in Google Text & Tabellen recherchieren, beispielsweise nach Wortdefinitionen suchen, Bilder suchen und importieren und bekannte Anführungszeichen in Ihrem Dokument verwenden.
  • Mit nur wenigen Klicks können Dokumente kopiert und in Dutzende von Sprachen übersetzt werden.
  • Add-Ons können zu Google Text & Tabellen hinzugefügt werden, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
  • Gelöschte Dokumente werden im Papierkorb gespeichert, sodass Sie sie problemlos wiederherstellen können.
  • Dokumente können direkt aus Google Text & Tabellen heraus gedruckt sowie über einen öffentlichen Link mit der Welt geteilt und über die Option " Im Web veröffentlichen" in eine Website eingebettet werden.
  • Die Office-Erweiterung für Dokumente, Blätter und Folien ist eine Browsererweiterung für den Chrome-Webbrowser von Google, mit der Sie Online-Dokumente öffnen und bearbeiten können, ohne sie zuerst auf Ihren Computer herunterladen und dann in Google Text & Tabellen hochladen zu müssen. Es ist auch eine schnelle Möglichkeit, die Dokumentdateien auf Ihrem Computer zu bearbeiten, indem Sie sie einfach in den Chrome-Browser ziehen.

Gedanken zu Google Text & Tabellen

Es gibt nicht viel an Google Text & Tabellen, was uns nicht gefällt. Auch wenn Microsoft Word immer noch Verwendung findet, wenn Sie Dokumente für die Arbeit oder die Familie freigeben oder nicht für ein Textverarbeitungsprogramm bezahlen möchten, ist Google Text & Tabellen die richtige Wahl.

Wenn Sie über eine anständige Internetverbindung verfügen und nicht unbedingt die Schnickschnack einer herkömmlichen Textverarbeitungssoftware benötigen, sparen Sie sich Hunderte von Dollar und melden Sie sich für die kostenlose Version von Google Text & Tabellen an.

Wenn Sie bereits über ein Google Mail- oder YouTube-Konto verfügen, können Sie sich mit denselben Informationen bei Google Text & Tabellen anmelden, da es sich ausschließlich um Google-Produkte handelt.

Wenn Sie Google Text & Tabellen mögen, empfehlen wir Ihnen dringend, die anderen Online-Tools von Google, Google Slides und Google Sheets, zu besuchen. Es gibt auch andere kostenlose Alternativen zu Microsoft Office.