Erstellen eines einfachen Makros in Microsoft Word

Überspringen Sie sich wiederholende Schritte, um die Arbeit in Word zu beschleunigen

Ein Makro ist einfach eine Aufzeichnung einer sich wiederholenden Aufgabe. Ein Makro kann beispielsweise "Entwurf" in ein Dokument einfügen oder das Drucken einer Duplexkopie bei der Arbeit erleichtern. Wenn Sie eine komplexe Formatierung haben, die Sie regelmäßig auf Text anwenden müssen, ziehen Sie ein Makro in Betracht.

Sie können Makros auch verwenden, um Text in Textform einzufügen, das Seitenlayout zu ändern, eine Kopf- oder Fußzeile einzufügen, Seitenzahlen und -daten hinzuzufügen, eine vorformatierte Tabelle einzufügen oder fast jede Aufgabe, die Sie regelmäßig ausführen. Durch das Erstellen eines Makros basierend auf einer sich wiederholenden Aufgabe haben Sie die Möglichkeit, die Aufgabe mit einem Tastenklick oder einer Tastenkombination auszuführen.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 und Word für Office 365.

Erstellen Sie ein Grundmakro

Der erste Schritt beim Erstellen eines Makros besteht in der Durchführung der Schritte vor dem Aufzeichnen des Makros. Führen Sie die Aufgabe einige Male durch, um sicherzustellen, dass Sie den Prozess im Kopf haben. Wenn Sie während der Aufnahme einen Fehler machen, müssen Sie von vorne beginnen. Wenn Sie sicher sind, welche Schritte Sie aufzeichnen möchten, beginnen Sie mit der Aufzeichnung des Makros.

Da jeder Schritt in einem Makro aufgezeichnet wird, sollten Sie Rückgängig machen sowie Fehler und Tippfehler vermeiden.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht .

  2. Wählen Sie Makros in der Gruppe Makros aus und wählen Sie Makro aufzeichnen . Das Dialogfeld Makro aufzeichnen wird geöffnet.

  3. Geben Sie den Namen des Makros in das Feld Makroname ein.

    Der Name darf keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten.

  4. Weisen Sie einem Makro eine Tastenkombination zu. Um dem Makro eine Tastenkombination zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur . Geben Sie die Tastenkombination, mit der Sie das Makro ausführen möchten, in das Feld " Neue Tastenkombination drücken" ein, wählen Sie " Zuweisen" und dann " Schließen" .

    Alternativ wählen Sie Button . Das Fenster Word-Optionen wird geöffnet. Fügen Sie das Makro zur Liste Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu , um eine QAT-Schaltfläche zu erstellen.

  5. Sobald Sie das Makro auf eine Tastenkombination oder auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff angewendet haben, ist an Ihrem Mauszeiger eine Kassette angebracht. Dies bedeutet, dass jeder Klick und jeder eingegebene Text aufgezeichnet wird. Führen Sie den Prozess aus, den Sie im ersten Schritt einstudiert haben.

  6. Wenn Sie die erforderlichen Schritte ausgeführt haben, wählen Sie in der Makroliste auf der Registerkarte " Ansicht" die Option " Aufzeichnung beenden" oder in der Statusleiste die Option " Aufzeichnung beenden".

    Wenn Sie die Schaltfläche Aufzeichnung beenden in der Statusleiste nicht sehen, müssen Sie sie hinzufügen, sobald die Makroaufzeichnung beendet wurde. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und wählen Sie Makroaufnahme .

  7. Um das Makro zu verwenden, drücken Sie die zugewiesene Tastenkombination oder wählen Sie in der Schnellstartleiste die Schaltfläche Makro.

    Wenn Sie dem Makro keine Tastenkombination oder Schaltfläche zuweisen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte " Ansicht" unter "Makros" die Option "Makros anzeigen". Markieren Sie das Makro und wählen Sie Ausführen .

  8. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um Ihr Makro in einem beliebigen Word-Dokument auszuführen.