Senden eines Dateianhangs mit Outlook.com

Hängen Sie eine Datei oder einen Cloud-Link-Anhang an eine E-Mail in Outlook.com an

Wenn Sie Dateien wie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Bilder freigeben möchten, hängen Sie diese Dateien an Outlook.com-E-Mail-Nachrichten an und senden Sie die Nachricht an Freunde und Kollegen. Geben Sie eine Kopie einer Datei frei, die auf Ihrem Computer gespeichert ist, oder geben Sie einen Link zu einer Datei frei, die auf einem Cloud-Freigabedienst wie OneDrive gespeichert ist.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook.com und Outlook Online.

Senden Sie einen Dateianhang mit Outlook.com

Die Größenbeschränkung für angehängte Dateien in Outlook.com beträgt 20 MB. Sie können diese Beschränkung jedoch umgehen, indem Sie Dateien als OneDrive-, Dropbox- oder Google Drive-Anhang freigeben. Dateien von diesen Cloud-Freigabediensten werden in der Nachricht als Link angezeigt. Durch das Freigeben von Dateien aus einem Cloud-Dienst wird der E-Mail-Speicher nicht beansprucht und das Herunterladen nimmt keine Zeit in Anspruch.

  1. Wählen Sie Neue Nachricht und verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht.

  2. Wählen Sie Anhängen .

    Suchen Sie in den Symbolleisten über und unter der Meldung nach dem Büroklammersymbol, um Anhängen zu finden. Beide aktivieren die gleiche Option.

  3. Um eine auf Ihrem Computer gespeicherte Datei anzuhängen, wählen Sie Diesen Computer durchsuchen , um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Öffnen , um die Datei an die E-Mail-Nachricht anzuhängen. Fahren Sie dann mit Schritt 6 fort.

  4. Um eine Datei von einem Cloud-Speicherdienst anzuhängen, wählen Sie Cloud-Speicherorte durchsuchen . Wählen Sie dann die Datei in Ihrem OneDrive-Konto (oder einem anderen verbundenen Cloud-Konto) aus und klicken Sie auf Weiter .

    Wenn Sie Google Drive oder Dropbox verwenden, wählen Sie Konto hinzufügen, um eine Verbindung mit dem Dienst zu Ihrem Outlook.com-Konto herzustellen. Diese Konten müssen hinzugefügt werden, bevor Sie Dateien anhängen können, die an diesen Cloud-Speicherorten gespeichert sind.

  5. Wenn Sie eine Datei über OneDrive (oder ein anderes Cloud-Konto) freigeben, wählen Sie entweder Als OneDrive-Link freigeben oder Als Kopie anhängen . Wenn Sie die Datei als Link freigeben, zeigt der Empfänger die Datei online an.

    Wenn die Datei die Größenbeschränkung überschreitet, werden Sie aufgefordert, sie auf OneDrive hochzuladen und als OneDrive-Datei anzuhängen. Sie können die Datei nicht anhängen und keine Kopie senden.

  6. Warten Sie, bis die Datei vollständig hochgeladen wurde. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird der Anhang als Symbol im Fenster für die Nachrichtenkomposition angezeigt.

  7. Beenden Sie die Erstellung Ihrer Nachricht und wählen Sie dann Senden , um die Nachricht mit Anhang zu übermitteln.

Identifizieren Sie sich und informieren Sie Ihren Empfänger über den Dateianhang

Teilen Sie Ihrem Empfänger mit, dass Sie eine E-Mail mit Anhang senden, damit er nicht davon ausgeht, dass es sich um eine Spam-E-Mail handelt. Wenn Sie den Anhang an jemanden senden, den Sie nicht genau kennen, geben Sie ihm genügend Informationen, um Ihre Identität zu überprüfen und ihm mitzuteilen, was in der Datei enthalten ist.

Bei einigen E-Mail-Systemen ist es einfach, angehängte Dateien zu übersehen. Dies ist ein weiterer Grund, in Ihrer Nachricht deutlich zu machen, dass eine Datei angehängt ist. Nennen Sie den Namen, die Größe und den Inhalt. Auf diese Weise kann der Empfänger den Anhang suchen und sicher öffnen.